Word如何快速製作組織結構圖?
相信大家對下面的組織結構圖都不太陌生,而且可能還有部分朋友每天都要和它打交道,大家平時的製作習慣一般都是首先插入smartart圖形,然後再逐個的往圖形裏面敲文字,如果輸入的內容不多,這樣也是可以的,但是一旦內容太多的話,很明顯這種方法比較浪費時間,下面小編教給大家一種快速製作組織結構圖的方法...
操作方法
我們首先按照上下順序,在Word空白文檔裏輸入組織結構圖裏面的所有文字內容,如圖一;
然後我們根據需要調換文字的位置,比如說市場部、人事行政部以及財務部隸屬於總經理,那我們將這三項剪切粘貼到總經理下方,如圖一;而技術一、二、三部全部排在技術部的下方即可,排好以後整體效果如下圖所示...
接着我們選中所有這些文字,依次點擊工具欄的“開始”-“多級列表”,在多級列表中我們選擇其中的任意一種形式都可以;
然後系統會將這些文字進行排序,效果見下圖一;接着我們就要給它們進行級別分類了,從一開始的圖片我們看出董事長屬於一級類目,所以選中董事長這一段文字,然後依舊在剛纔的多級列表下方點擊“更改列表級別”,將其設定爲1級;
總經理、生產部以及技術部屬於二級類目,其餘的則屬於三級類目,我們分別按照以上的方法做對應的分類,分類完畢以後其總體效果如下圖所示;
接下來全選並且複製這些文字內容,然後點擊“插入”-“smartart”,然後在“層次結構”中任意選擇一種佈局形式,插入結構以後如圖三...
按住快速鍵Ctrl+A選擇所有文字方塊,然後點擊結構圖最左側的一個三角形圖標,詳見圖一;然後就會在左側彈出統一鍵入文字的對話框,我們將遊標定位在最上方,然後粘貼剛纔複製的文字內容;
粘貼以後效果如下圖,我們看到還有不完善的地方,比如右側有很多空白文字方塊,我們選中然後點擊鼠標右擊將其剪切掉即可;
此時下圖一就是我們需要的組織結構圖了,如果還想更改一下顏色的話,在工具欄中找到“更改顏色”選項,然後從中挑選一種自己喜歡的顏色即可;
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