EXCEL上機操作例題1

針對上機題EXCEL作圖表作出詳細圖解。

操作方法

（01）1.輸入下圖所示工作表數據。（3分）

（02）2.將表中的數值設定爲小數，且保留一位小數。（2分）1）選中需要設定的數據；2）鼠標右擊，選中“設定單元格格式”；3）選中“數值”分類，小數位數選擇“1”位；

（03）3.將表標題設定爲黑體、22號，其餘文字與數值均設定爲仿宋體、12號。（2分）1）如下圖選中標題，將字型設定爲黑體、22號；2）同理，將其餘文字按要求設定；

（04）4.利用公式計算表中空白單元的值。部分空白單元的計算標準如下：（1）計算“上半年銷售合計”，“平均值”，“最高值”。（4分）計算“上半年銷售合計”：如圖1，利用SUM函數對D3:I3區域求和；計算“平均值”：如圖2，利用AVERAGE函數對D3:D15區域求平均值；計算“最高值”：如圖3，利用MAX函數對D3:D15區域求最高值；

（05）（2）“銷售業績”的評定標準爲：“上半年銷售合計”值在48萬元及以上者爲“優秀”、在24~48萬元之間（含24萬元）者爲“合格”，24萬元以下者爲“不合格”。（6分）解析：在K3單元格輸入兩種語句均可以評定，第一種：=IF(J3<24,"不合格",IF(J3<48,"合格","優秀"))第二種：=IF(J3>=48,"優秀",IF(J3>=24,"合格","不合格"))

（06）5.設定表格的框線，數字對齊方式爲“右對齊”，字元對齊爲“居中”。（2分）解析：1）先將所有數據選中後，鼠標右擊，選中“設定單元格格式”，水平對齊方式選擇”居中“，2）同理，再將數字部分全部選擇，後水平對齊方式選擇“右對齊”即可。

（07）6.圖表操作(6分)1）根據數據表中的數據，繪下圖所示嵌入式簇狀柱形圖。爲圖表增加分類軸標題“月份”，數值軸標題“銷售額（單位：萬元）”。解析：（PS：此處感覺題目有點問題，張勝利也是三部的，但是題目上按圖作圖的時候沒有張勝利，這裏舉例三部是有張勝利的情況）第一步：選中第二行，再點擊選單欄的“篩選”，“分部門”裏選擇“三部門”；第二步：如圖所示選中選中D2:I13區域，並按alt+;（分號）鍵（代表選中可見單元格，這樣其他隱藏的數據就不會被選中）；第三步：插入-圖表-柱形圖，選擇簇狀柱形圖；第四步：如圖鼠標選中箭頭1所指位置，在箭頭2所指位置處更改主要爲2；第五步：點擊粗狀圖出現圖表工具，在快速佈局中選擇“佈局7”，第六步：按箭頭所指位置，將分類軸標題改爲“月份”，數值軸標題改爲“銷售額（單位：萬元）”。

（08）7.下面完善下圖表1）選擇圖表，右擊-選擇數據；2）點擊編輯，分別將四個圖例更改爲對應的四個人名；

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