如何在Excel單元格中插入批註?
所謂的批註,其實相當於我們平時記事本上的備註,用來進一步解釋單元格中數據的內容,而且它不會影響整個表格的排版和美觀性,那麼如何給表格中的單元格插入備註呢?能不能插入圖片備註呢?下面小編會一一告訴你答案!
操作方法
想要給單元格插入批註,我們首先需要選中某個單元格,然後點擊工具欄的“審閱”,不過有些小夥伴在工具欄找了半天怎麼也找不到它,確實有時候審閱不顯示在這裏,我們需要將其找回,如何找回呢?鼠標右鍵點擊快速工具欄,然後點擊其中的“自訂功能區”,如圖所示...
然後在左側的“主選項卡”下找到審閱並將其添加到右側列表中即可,返回到表格,我們就能在工具欄看到“審閱”了,見圖二;
接着剛纔的步驟,選中單元格然後點擊“審閱”-“新建批註”,然後此單元格的右側就會彈出一個小視窗,我們在裏面輸入文字備註資訊即可,比如圖三就是小編增加的書名作者批註...
有人會擔心這樣會不會影響整張表格的美觀性,其實完全不用擔心,只有當鼠標移動到添加了批註的單元格上,纔會彈出批註內容,平時是看不見的;有人會說,我想更改批註裏面文字的顏色、字型應該怎麼辦?我們依舊選中該單元格,這次我們依次點擊“審閱”-“編輯批註”,如下圖;
此時的批註視窗就固定不動了,我們將鼠標遊標移動到批註視窗最右側,帶鼠標形狀變爲兩邊拉伸狀時,點擊鼠標右鍵“設定批註格式”,如圖二...
接着就會彈出設定批註格式對話框,我們可以透過其中的字型、顏色和線條分別更改批註中文字的字型以及顏色等;此時可能會有朋友問了,能不能在批註中添加圖片呢?完全可以,我們在此對話框點擊“顏色與線條”,然後在顏色下拉選單中點擊“填充效果”,如圖;
此時我們在填充效果對話框即可看到一項“圖片”,點擊右下角的“添加圖片”,然後從電腦本地或者網上添加一張圖片進去;
添加過程中,務必勾選其中的“鎖定圖片縱橫比”,這樣批註裏的圖片就不會隨着表格的拖動而變形了,再次將鼠標移動到剛纔的單元格,我們就會發現此時批註中有了圖片,如圖二...
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