Excel表格中常用的排序方法有哪些?
製作Excel表格的過程中,對其中的內容進行排序是大家經常會遇到的情況,下面小編介紹幾種最爲常用但是很多人卻不知道的排序方法。
操作方法
首先就是按照筆劃來排序,我們經常會看到課本或者花名冊上都有按照姓氏筆畫來排序的提示,也就是說按照筆劃的多少進行排列的,如何設定這種排序呢?首先我們選中需要排序的那一列,比如下圖中的B列;
然後依次點擊工具欄中的“數據”-“排序”,如圖一所示...然後在彈出的排序提醒對話框勾選下方的“以當前選定區域排序”;
接下來點擊排序對話框右上角的“選項”,然後勾選排序選項對話框最下方的“筆劃排序”;
點擊確定返回到表格以後,我們就會發現這一列的所有文字全部按照首個文字的筆劃多少來進行排序了;此外如果有時候不知道應該按照何種規則來排序的話,那麼就可以用到下面小編介紹的隨機排序方法了,在表格的最後一列輸入公式“=RAND()”,見圖二...
點擊回車鍵以後,該單元格中就會彈出一個隨機數字,將其下拉拖動應用到所有列,最終效果如圖一所示...然後依次點擊“數據”-“升序”或者“降序”,這樣表格裏面的內容就會隨機排序了;
最後我們還能按照表格中文字的顏色來排序,比如下圖的表格中既有紅色文字,也有藍色文字...
依舊按照以上的方法將排序對話框開啟,然後勾選排序依舊中的“字型顏色”,並且自訂每種顏色文字的次序,我們以紅色文字在頂端,藍色文字在底端爲例做介紹;
同樣點擊對話框中的確定,返回到表格以後,我們就會發現紅色的文字內容在表格最頂端,而藍色的文字則被排序到了最底端,如下圖所示...
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