WPS的郵件合併功能怎麼用
在Wps中,建立一個Word包括所有檔案共有內容的主文檔和一個包括變化資訊的數據源excel,然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的資訊,合成後的檔案用戶可以儲存爲Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去 。下面以學生成績單爲例
操作方法
(01)首先需要用excel表格創建一個原始數據即全部學生成績彙總表格,並儲存
(02)再開啟word文檔,創建一個成績通知單的通用模板,並儲存,如圖所示
(03)打開通用模板word文檔,點擊頂端工具欄中的【引用】,再點擊【郵件】
(04)接着點擊【郵件合併】中的【開啟數據源】,在彈出介面中選擇excel表格數據源即“成績表”再【開啟】,並在所彈出的視窗中選擇“Sheet1$”,最後點擊“確定”,如圖所示
(05)把鼠標放在需要插入數據的位置,點擊【郵件合併】下的【插入合併域】,在彈出的“插入域”介面框中選擇“數據庫域”,並根據內容選擇“姓名”,再點擊“插入”,接着點擊“關閉”即可
(06)根據第5步驟,同樣的方法插入“語文”、“數學”、“外語”、“物理”、“化學”、“生物”,如圖所示
(07)在文檔最後,還需要一個【郵件合併】下的“插入Next域”,如圖所示
(08)點擊【郵件合併】下的【檢視合併數據】,就可以預覽一下成果
(09)最後,點擊“合併到新文檔”,在彈出的視窗中選擇“全部”,並點“確定”,儲存即可,如圖所示
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