word2016如何使用郵件合併功能?
郵件合併功能是製作多份請柬、邀請函等公文的利器,本篇介紹如何在word2016中使用郵件合併功能。
操作方法
(01)以請柬爲例,首先將請柬的收件人資訊(包括姓名、職務等)在excel裏製作成一份表格。將遊標固定在word的請柬擡頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項的“開始郵件合併”,點擊郵件合併嚮導。
(02)第一步選擇文檔類型,一般選信函;第二步選擇開始文檔,點擊使用當前文檔。
(03)第三步郵件合併,選擇“使用現有列表”,點擊瀏覽,把excel表格選中,彈出郵件合併收件人對話框,全選,點擊確定。
(04)第四步,撰寫信函,點擊其他項目,插入合併域對話框中選擇姓名,這樣就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名,可以自動打印N份內容一樣、姓名不同的請柬了。
(05)第五步預覽信函中,我們可以在主頁上檢視不同姓名的信函,若要讓自動生成的所有信函都顯示出來,我們可以點擊編輯單個信函。
(06)點擊打印可以把所有信函都打印,若要針對某個人的信函進行細微改動,可以點擊編輯單個信函,找到所屬信函進行編輯,然後點擊打印即可。
特別提示
郵件合併功能的內涵就是連接word和excel,讓內容相同的文檔自動打印出收件人不同的文檔。
-
從業資格證與營運證有什麼區別
(01)從業資格證與營運證從業資格依據法規不同。《道路運輸從業資格證》是頒發給人的證件。《營運證》是頒發給車的證件。(02)道路運輸從業資格證是道路運輸從業人員從業資格證件的簡稱。道路運輸從業資格證是透過交通部門道路運輸有關知識、技能考試合格後核發的一...
-
螃蟹是生凍還是熟凍比較好
(01)螃蟹是熟凍比較好。生凍是指將活螃蟹直接冷凍在冰箱中,然後在食用時加熱,而熟凍是指先煮熟,然後冷凍。一般建議將螃蟹煮熟冷凍,因爲煮熟冷凍後螃蟹的肉味不會受到影響,儲存時間會更長。(02)生凍會直接將活螃蟹冷凍致死,如果冷凍時間長,螃蟹中的部分肉會腐爛,其味道和營...
-
如何判斷一個女生是不是綠茶
操作方法(01)拜金幾乎95%以上的“綠茶”都拜金!低段位的“綠茶”在拜金方面表現得非常明顯,看到開豪車戴名錶穿名牌的男人就搔首弄姿,一眼就能看出來。對於高段位的“綠茶”來說,他們在拜金方面就比較隱晦,表面看起來對有錢人不屑一顧,其實仔細發現,還是能發現端倪。比...
-
金枕頭榴蓮幹十大品牌排行榜
依託百度全網大數據,根據品牌評價以及銷量評選出了2019年金枕頭榴蓮幹十大品牌排行榜,前十名分別是春光/chunguang、三隻松鼠、百草味、良品鋪子/BESTORE、食人谷、新邊界、貓誠、零食工坊、送福麻雀、榴的華。如果您正在查找金枕頭榴蓮幹什麼牌子好?那麼本金枕頭...