Excel如何使用分列提取數據？

Excel辦公軟件裏面的提取功能非常重要，當然提取的方法也非常多，不過容易被人忽略的提取功能是分列，聽名字感覺它和提取沒有多大關係，其實利用好的話，能給我們的辦公帶來意想不到的效率哦，下面小編列舉幾種分類提取數據的例子，希望對大家有用！

操作方法

這種提取方法最常用到的情景是身份證號碼，我們在工作中最常見到的表格之一就是長長的身份證號了，如果想要快速提取其中的出生年月日，那麼此時的分列提取就派上用場了，比如下圖是一張身份證號列表...

想要提取其中的年月日資訊，那麼我們首先在後面新建一列單元格，然後全部選中B列裏面的身份證號，然後複製將其粘貼到後面的C列，如下圖；

選中C列的這組數據，然後依次點擊“數據”-“分列”，如圖一；然後在彈出的文字分列嚮導對話框勾選“固定寬度”；

點擊“下一步”以後，在嚮導的第2步，我們手動定位分列線，也就是將出生年月日和其他的數字分開，詳見下圖二；

然後繼續點擊該頁面的下一步，然後就來到了嚮導的第3步，我們選中分列線前後的無用數字，然後逐個將其“不匯入此列”，最後選中中間的有用年月日數字，將其設定爲列數據“日期”格式，如圖所示...

返回到表格以後，我們就發現這組身份證號碼裏面的年月日被提取出來了，如下圖；

另外一種情況可以用它來提取公司名稱，有時候我們會看到一組數據，其中既含有公司名，還有公司的地址、電話等等資訊，如果我們只想要其中的公司名，那麼依舊首先選中所有這部分內容，

然後依舊是點擊“數據”-“分列”，不過在嚮導裏這次我們勾選上面的“分割符號”，點擊下一步以後，我們選擇左側的“其他”，然後在其他後面的輸入框填寫“司”，也就是用於區分公司名和其他的文字內容，如下圖所示...

在嚮導的第3步，我們將“目標區域”定位在表格中的任意空白單元格即可，點擊“完成”返回到表格，此時我們就會看到所有的公司名稱被提取出來了；