Word2003文檔排版必學知識：設定樣式和格式

對一篇論文進行排版，應該先熟知論文的排版要求，然後在Word樣式中進行設定。例如本文中我就先按照格式要求對各級標題樣式進行設定。

操作方法

（01）如圖 1 1所示，點擊格式工具欄的格式窗格，開啟樣式和格式的任務窗格，如圖 1 2所示。

（02）在圖 1 2中我們可以看到，樣式和格式的任務窗格中默認顯示了幾個預先設定的樣式，從我們的格式要求來看，三個標題已經夠用，若有需求的可以點擊樣式和格式的任務窗格下端的顯示下拉選單中的所有樣式，再根據自己的需要選擇所需樣式即可，如圖 1 3所示。

（03）現在，根據本文的格式要求，修改“標題1”、“標題2”和“標題3”樣式中的格式。1、點擊“標題1”樣式右側的下拉箭頭（鼠標移至標題一樣式時自動顯示），點擊修改，開啟修改樣式對話框。如圖 1 4所示。

（04）在本文中對標題1的格式要求爲“3號黑體”，可直接在修改樣式對話框內實現更改，如圖4紅框內所示。依次按要求修改好標題2和標題3的樣式備用。這裏僅僅就標題樣式的修改做了簡單的說明，大家要舉一反三，根據自身的需求，在樣式集中找到自己想要的樣式進行修改和使用。“正文”樣式說明格式要求中有對正文的格式要求，但是我們不能隨便更改樣式集中的“正文”的格式，因爲很多樣式都是基於“正文”的。舉個例子，你對指定的文字或段落執行“清除格式”命令後剩下的那個格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一個文檔，隨便輸入一些內容，修改裏面的“正文”樣式，再執行“清除格式”命令就一目瞭然了。大綱等級說明默認的“標題1”樣式所含的大綱等級是1級，“標題2”是2級，以此類推，Word總共支援9個大綱等級的設定。而大綱等級所起到的作用是至關重要的，比如後面要說到的生成目錄就完全依賴於大綱等級的設定，以及後面要說到的“項目符號和編號”中的“多級編號”等。默認樣式說明個人認爲修改和設定這些默認自帶的樣式是很有必要的。尤其是對於論文的排版，使用默認的，比新建樣式要好，這一點的重要性將在後面的目錄的生成中做相應的說明。