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搞定數據妙招,Excel技巧這麼強大

電腦2.43W

掌握Excel技巧,面對數據的時候就能節省不少精力,提高辦事效率。今天教大家四個冷門技巧,不僅實用,而且操作很簡單。

操作方法

摺疊數據

當數據過多的時候,而且分類繁雜的時候看起來不方便,我們可以將數據摺疊起來,需要檢視的時候點擊展開即可。

操作方法:選中單元格,點擊數據-分級顯示-創建組合-點擊確定。

搞定數據妙招,Excel技巧這麼強大

自訂排序

數據的排序方式有很多,如果系統默認的排序並不是我們需要的,我們也可以自訂排序。

操作方法:點擊數據-排序-選擇自訂排序-將我們排序好的內容粘貼到其中,添加到自訂排序表中。

搞定數據妙招,Excel技巧這麼強大 第2張

取消合併單元格-填充內容

合併好的單元格如何一鍵取消,並填充內容呢?

操作方法:選中單元格點擊【取消合併單元格】,之後點擊F5按鍵開啟定位條件,選擇【空值】,再輸入公式【=要填充的單元格內容】,然後使用快速鍵【Ctrl+回車】完成其他單元格填充。

搞定數據妙招,Excel技巧這麼強大 第3張

選擇差異單元格

我們希望選擇【未上班】的單元格,數據很多的情況下,還是一個個選擇嗎?當然不是。

操作方法:選中單元格,再按下Ctrl鍵,用鼠標點擊【未上班】的單元格,接着使用F5開啟定位條件,選擇【行內容差異單元格】,最後按住【Ctrl+0】就只顯示出【未加班】的單元格啦。

搞定數據妙招,Excel技巧這麼強大 第4張
標籤:Excel