Excel實用小技巧,快速標記重要數據
在工作中我們會接觸到很多表格數據,在衆多的表格中如何快速標記對比重要數據呢?方法有很多的,今天給大家再分享五個實用的小技巧,希望可以幫助大家快速搞定數據。
操作方法
圈出不符合的數據
在表格中如果想要找出業績低於2500的數據,如何快速查找呢?可以使用數據驗證,圈出那些數據。進入數據驗證,允許那邊選擇【整數】,數據那邊選擇【大於或等於】,填寫一個數據,填寫的2500,再次點擊數據,選擇【圈釋無效數據】,就能將低於2500的數據全部選中。
刪除重複數據
在錄入表格中,會由於自己的粗心,或者其他原因,重複輸入數據。可以利用一鍵刪除,將重複的數據刪除。進入數據,選中刪除重複項。
快速選中自訂數據
找到一列中自己想要的數據,可以利用查找功能,快速的選中該數據。
不同顏色標記相同數據
在設定單元格格式中的自訂,可以設定標記數據顯示不同的顏色。比如我們要將3500標記紅色,2500標記綠色,只要在自訂中輸入:[紅色][=3500];[綠色][=2500];0
定義數據標記不同顏色
同樣,按照4的方法,給數據定義不同的範圍顯示不同顏色。比如:數字大於4800顯示紅色,小於4800顯示藍色,在自訂中輸入:[紅色][>4800];[藍色][<4800]
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