Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧
Excel表格是一款辦公軟件,有很多功能都可以透過簡單的操作來完成,好用易上手的特點使它成爲日常工作必備軟件,那麼它有什麼使用技巧呢?今天就來教大家Excel表格的十大技巧。
操作方法
(01)插入和刪除單元格在“開始”工具欄中找到“插入”、“刪除”,直接點擊即可;也可以選中想要插入或刪減的單元格,右鍵該單元格,可以選擇“插入”、“刪除”。
(02)數據自動求和在“開始”工具欄中找到“自動求和”,將要求和的數據一起選中,再外加一個空白單元格,點擊“自動求和”,求和結果就會出現在之前選中的空白單元格。
(03)選對齊方式在“開始”工具欄中找到“對齊方式”欄,只要選中要更改對齊方式的數據或文字,點擊這裏的需要的對齊方式即可。
(04)設定小數保留位數選中需要更改的小數,右鍵選擇“設定單元格格式”,在彈出的視窗中,選擇“數字”中的“數值”。在“小數位數”的位置選擇小數點後要保留幾位。
(05)單元格輸入長數字如果直接在單元格輸入像身份證那麼長的數字,輸完後就會發現亂碼。其實,選中該單元格,右鍵選擇“設定單元格格式”,在彈出的視窗中,選擇“文字”,再確定,就可以成功輸入長數字了。
(06)將數據製成圖表選中需要轉變成圖表的擡頭和數據,在“插入”工具欄中找到“圖表”。選擇需要的圖表類型,就可以成功一鍵製成圖表。
(07)自動填充柄填充柄就是位於選定區域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時,鼠標的指針修改爲黑十字。可以快速複製內容,還可以自動按規律增減的順序填充。
(08)格式刷若是要修改某些單元格的格式,但是數量不小時,就可以使用格式刷。先在“開始”工具欄中找到“格式刷“,點一下需要複製的格式,再點一下格式刷,再選擇要修改的單元格就可以完成快速修改格式了,可以批量選擇要修改的單元格。
(09)數據排序選中需要排序的數據,在“開始”工具欄中找到“排序和篩選”,可以選擇”升序“、”降序“、”自訂排序“。
(10)工作表加密選中需要加密的數據,在“審閱”工具欄中找到“保護工作表”,可以設定密碼之後點擊確定。
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