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【永中表格】如何快速輸入性別或其他選擇性內容

電腦1.09W

很多時候在表格裏我們需要輸入很多需要選擇但是重複性的內容,比如輸入性別,輸入學校等。使用公式就能很快的把輸入內容簡化。

操作方法

(01)首先開啟永中表格,選擇要填寫性別的區域。ctrl+1開啟“單元格格式”對話框。在“分類”中選擇“自訂”

【永中表格】如何快速輸入性別或其他選擇性內容

(02)在右側類型文字方塊中填寫:[=1]"男";[=0]"女",這裏要注意了這裏的分號和雙引號都必須是英文狀態下輸入。

【永中表格】如何快速輸入性別或其他選擇性內容 第2張

(03)這個時候,我們就可以輸入0或1來代替輸入男和女。其實在Excel自訂數字格式中用戶可以進行條件格式的設定。當單元格中數字滿足指定的條件時,Excel可以自動將條件格式應用於單元格。這裏代碼的含義是當單元格的值爲1時會顯示男,當單元格的值爲0會顯示女。

【永中表格】如何快速輸入性別或其他選擇性內容 第3張

(04)這個方法不僅可以用來快速輸入性別,也可以適用於其他的選擇性內容。

【永中表格】如何快速輸入性別或其他選擇性內容 第4張