如何將文字轉換成電子表格數據

我們在工作中經常使用其他軟件匯出來的數據可能是txt數據，那麼如何將文字數據進行分列轉換成電子表格數據進而在進行數據分析呢？在這小編就跟大家贅述一下如何將文字進行分列，希望次能對你有一定的幫助。

操作方法

（01）首先找到要轉換的文字檔案將其開啟，接着檢視數據以確定轉換的方法，通常情況下可以把它複製到電子表格中，然後在進行分列處理即可。

（02）按住鼠標左鍵全選中文字數據，執行編輯-複製命令，開啟電子表格，選中單元格a1，執行編輯-粘貼命令，將文字粘貼到電子表格中。

（03）粘貼過來的文字都處在同一列中，要處理的話必須把其分列才行，單擊a列將其選中，執行數據-分列命令。

（04）在文字分列嚮導對話框中，根據數據的特點在請選擇最合適的文字類型中選擇固定寬度選項，然後點擊下一步即可。

（05）在文字分列嚮導步驟二中，請設定字段寬度（列間隔）中根據字段的寬度設定分列線，在需要建立分列線處單擊即可。如果要取消分列線的話可以雙擊就可以取消分列線。點擊下一步。

（06）在文字分列嚮導步驟3中設定數據類型，單擊第一列文字，列數據格式中設定爲文字，接着選擇第二列同樣選擇文字，選擇第三列選擇文字，爲每一列設定相應的數據類型。

（07）設定完類型後，點擊完成按鈕，接着就可以檢視數據了，數據迎接完整的被分成了三列了。接着就可以對分列後的數據進行再次加工了。

（08）可能在分列時候數據類型設定的不夠準確，我們可以再次重新設定，比方說在分列時，學號的數據類型設定成了文字現在想修改成數值。選擇學號下面的數據，執行格式-單元格命令，開啟單元格格式對話框，在分類中選擇相應類型，然後點擊確定按鈕。