如何（不）顯示WORD文檔的修改痕跡

很多小夥伴最近經常因爲收到帶有修改痕跡的Word文檔而心累，因爲打印的時候經常會把修改痕跡也打印出來了，又不知道該如何取消顯示修改痕跡！在此，我們就詳細介紹一下這個【修訂】功能吧！

操作方法

（01）【修訂】這個功能，最常見的是寫論文時使用，主要功能是讓作者能夠快速找到自己對文章的各個修改之處。只要開啟檔案→ 點擊【審閱】→點擊【修訂】，此時，文章處於顯示修訂狀態！

（02）接下來，設定我們修訂的顯示。如圖，點擊【顯示標記】，選擇需要顯示的修訂標記。圖中，我們不勾選【插入和刪除】，與上一步驟的配圖相比，就看不到刪除“覈查”輸入“檢查”的修改痕跡了！

（03）然後，設定修訂的顯示位置。如圖，【顯示標記】→【批註框】→【在批註框中顯示修訂】，則所有修訂的內容都會在右側的批註框中顯示了。若選擇第二個選項【以嵌入方式顯示所有修訂】，則如第一步驟配圖一樣，直接在文中顯示修訂。

（04）最後，設定修訂的顯示方式。如圖，【修訂】→【修訂選項】，彈出【修訂選項】介面後，在上面根據自己的習慣選擇修訂顯示的方式。此例中，刪除用刪除線，插入內容用下劃線。

（05）以上步驟做完，就可以開始修改文章了！在反覆修訂過程，有些地方無需再修改時該怎麼做呢？如圖，將鼠標選定需要操作的文字位置，選擇【接受】則批准此處修改並不顯示修訂批註（如圖，接受插入“檢查”，則“檢查”位置不顯示修訂）。選擇【拒絕】則取消此處的修改並變回修改前的樣子。

（06）文章修改完後，若修改之處過多會影響作者最後通讀全文，此時找到圖中相應的位置，選擇【最終狀態】即可看不帶修改附註的最終版文字了。若選擇【原始狀態】，還可以檢視未修改前的原稿版本！

（07）最後確定文稿無需再修改了，那就重新點擊【修訂】取消修訂狀態，然後選擇【接受】下方小三角形→選擇【接受對文檔的所有修訂】→【儲存】文檔，就完成了所有修訂工作了！

（08）記住，若要永久抹去對文章的所有修訂記錄，一定要【接受對文檔的所有修訂】！否則只能隱藏修訂記錄，在任何電腦上重新開啟文檔並設定顯示修訂後依舊能夠看到所有“未【接受】修訂”的修改記錄！