如何寫請求批准的請示檔案
《請示》在公文中使用最廣泛,用於下級向上級請求指示、批准的公文。
凡是本機關單位無權、無力決定和解決的事項,均需要寫請示向上級請示,而上級則應及時回覆。
在公文中,請示和批覆是一對共同體,下級寫了請示之後,上級必須及時作出《批覆》。
本篇,小編就如何寫請求批准的《請示》作詳細講解。
操作方法
(01)1、請示條件明確請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個條件:(1)下級機關向上級機關的上行文;(2)請示的問題是當前無權作出決定和處理的;(3)必須是爲了向上級請求批准。如圖:
(02)2、請示的事情必須在批覆之後方可執行請示的內容必須在上級作出批覆下文之後訪客執行,在此之前,不得越權作出決定和處理。其次是一文一事,不能在同一個請示中出現兩件事情。
(03)3、標題字型要求:宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行(1.5倍行距);如圖:
(04)4、主送機關(請示單位)格式要求:仿宋、三號、單倍行距、頂格;標題下方另起一起,頂格寫;主要寫請示的送達機關或部門,請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的直屬的上級機關;根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。如圖:
(05)5、正文格式要求:仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格;交代請示的緣由,說明請求事項。如圖:
(06)6、結束語格式要求:仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格;內容:當否,請批示/特此請示,祈盼示覆/以上請示,請予審批/以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行等。如圖:
(07)7、發文機關此處是落款第一條。格式要求:仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字元;內容:發起請示的機關。如圖:
(08)8、日期此處是落款第二條。格式要求:仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字元;內容:XX年XX月XX日,發起請示的日期,問題發生以後,解決問題之前的日期;如圖:
特別提示
請示發文在落款處加蓋單位公章並保護文檔。
爲方便批覆工作,可在末尾附註上請示單位聯繫人資訊,方便聯繫。
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