用WPS批量打印請柬(請帖/請帖)的方法
很多時候我們都需要來打印喜帖。1、速度快,省時省力。2、字型好看。我們大部分電腦上都有WPS或者word。用它來做。最簡單不過了。我的電腦上是wps。我就用它來舉例說明吧。
操作方法
(01)掃描喜帖。爲了保證我們填寫的內容能準確地打印到相應的位置,所以我們需要將請柬掃描成圖片檔案備用。
(02)啓動WPS,新建一空白文檔。
(03)設定紙張大小。因爲我們的喜帖大小不一,所以我們需要設定紙張大小爲喜帖的紙張大小。並且設定頁邊距都爲零。
(04)插入你掃描的圖片。執行“插入→圖片→來自檔案”命令插入喜帖圖片。你在插入前,用ps對掃描圖片進行整理。使其正好和掃描樣本一樣大。
(05)在圖片工具欄中,將圖片的“文字環繞”設爲“襯於文字下方”。將圖片充滿整個頁面。
(06)6.1插入文字內容。根據你的喜帖選擇豎排還是橫排文字方塊。在文字方塊中輸入嘉賓姓名,設定好字型、字號。6.2選擇文字方塊,雙擊,開啟“設定文字方塊格式”視窗,將“填充顏色”設爲“無填充顏色”,“線條顏色”設爲“無線條顏色”,再把文字方塊移動到請柬的相應位置。在這個地方,因爲就是嘉賓姓名是可變項。其餘都是固定的。所用其餘的都用ps做好。最後都切成小圖片備用。
(07)插入你做好的小圖片。調整到合適位置。wps中插入--圖片---選擇--出現圖片後設定透明色--右鍵--圖片格式--版式--穿越型
(08)這樣就圖片就可以隨便拖動。放置到合適位置。調整合適的大小。模板基本就做完成了。
(09)下面我們開始做賓客名單。首先啓動WPS。在A1單元格中輸入ab賓客姓名+女士/先生。輸入完成後,儲存爲“數據”,備用。
(10)開啟剛纔做的WPS模板。鼠標點入輸入名字的地方。因爲我們的名字輸入框是用wps做的輸入框,可以更改的。把裏面的字刪除。但別把格式刪掉了。看下圖操作。點入輸入框--郵件--開啟數據源
(11)選擇你輸入數據的表格。
(12)點擊收件人。你可以看到所有的數據了。
(13)點擊插入合併域。
(14)檢視合併數據。如果成功。下面就會自動更改爲你輸入的嘉賓數據了。
(15)最後一部。批量生成。好了。找個合適的打印機去打印吧。
特別提示
確保打印機能打這種自訂的紙張。
最好喜帖別太厚了。太厚很難打印。
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