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EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量

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在編輯EXCEL表格檔案時,我們有時會發現,明明表格中沒多少數據,可儲存後檔案卻好幾MB,很大很不正常,雖然現在網絡速度變快了,傳輸不成問題,但還是會浪費彼此的時間,因此有必要對檔案容量進行一下壓縮,下面就給大家分享一下EXCEL表格檔案數據少,容量很大怎麼壓縮的方法教程.

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量

操作方法

(01)先來看一下,原始檔案,只有幾個簡單的表,卻有幾MB的容量,

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第2張

(02)由於用excel軟件操作時,很慢,常常不響應,所以改用WPS表格來操作,在檔案開啟後,透過 編輯選單,開啟定位,

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第3張

(03)在定位的選擇項目中,選擇 對象,然後開始 定位,

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第4張

(04)如果沒有找到對象,則換一個表單,重複操作,

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第5張

(05)找到的對象,常常是用圓圈框選的,有些會看不到,可點擊視窗激活後,直接del來刪除,

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第6張

(06)逐個表格進行操作,果然是這些對象在佔用空間,

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第7張

(07)直到所有的表單都找不到對象,就可以儲存檔案了.

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第8張

(08)再來對比一下,小多了吧!10:10 171017 星期二

EXCEL表格檔案很大怎麼辦如何壓縮容量 第9張