把Excel插入到Word的實用方法
Office中的word、Excel軟件,是我們常用的辦公處理軟件。根據工作需求,我們會靈活的選擇使用相應的軟件。
處理文檔,我們就選擇word;處理數據並對數據進行計算,我們就選擇excel。
仍然,當我們遇到即需要文檔又需要數據的時候,如果同時使用兩個軟件,之後再作些調整,最後打印,那麼,是相當的不方便。總感覺到顧此失彼。若兩者皆顧,又讓人顯得那麼的無奈!
究其原因,並非這兩個軟件沒有共識,而是我們沒有掌握方法而已。
操作方法
(01)下面,給您介紹一個實例,如何讓Excel檔案在word文檔中顯示。這樣,如果要修改Excel,直接修改好了,那麼,word中的excel數據,會跟着變動。最根本的一點就是,把excel檔案插入到word中,注意哦,不是把excel複製成爲圖片,粘貼到word裏面。方法如下:在word中操作:“插入”→“對象”,彈出如下圖的對話框!
(02)切換到如上圖的“由檔案創建”,點擊“瀏覽”按鈕,尋找到要插入到word中的excel檔案。接下來,還有兩個選項,我們重點介紹介紹。①連接到檔案:指的是當您雙擊插入到word中的excel檔案圖片時,會直接開啟excel,讓我們編輯數據。如果未選中此下項,當我們雙擊excel檔案圖片時,也可以編輯數據,但是不會看到excel視窗。②顯示爲圖標:指的是,插入到word中的excel檔案,看不到任何數據,僅顯示爲一個圖標。建議您,啥也不要選擇。一切做好之後,點擊“確定”按鈕,這樣,excel檔案就插入到word中了,下面我們一起來看看到底是啥樣吧,瞧下圖就明白了。
(03)看到了吧,插入到word中的excel檔案,顯示爲一張圖片,但是當我們雙擊該圖片時,就可以修改excel檔案中的數據,相當的方便。或者,當您關閉word之後,修改excel檔案中的數據,word中所能看到的數據,也會跟着改變,相當靈活。相當方便。使用這種方法,就可以在word和excel之間建立起一個橋樑,隨時調用對方的檔案內容,相互之間不但不會發生衝突,反而能共享數據。
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