Word怎麼插入目錄或自動生成目錄
在Word中建立目錄的正確方式是什麼?當然是讓
Word自動生成和自動更新目錄了。不僅省時省力,而且能保證與標題一一對應,減少排版錯誤。這樣做也能讓我們少輸入不少字。那麼接下來就讓我們看看Word怎麼插入目錄或自動生成目錄,以及目錄是怎麼更新的。
操作方法
(01)用WPS Office開啟Word文檔,並輸入一些內容。
(02)分別選擇這些內容,並點擊開始中的標題1、標題2、標題3等,將其設定爲不同級別的標題。這是在Word中插入目錄必須要做的一步。
(03)點擊引用-目錄,會彈出一個下拉選單,選擇您想要插入的目錄樣式,也可以自訂目錄樣式。選擇刪除目錄則會刪除插入的目錄。
(04)當選擇插入手動目錄時,您必須手動輸入各級標題、對應的頁碼以及之間的點號和連結等。過程比較繁鎖,不建議使用。
(05)當選擇插入自動目錄時,目錄內容會根據標題自動更新。也可以選中目錄中不同對部分,對其排版和更改樣式,就像在Word中排版其他文字一樣。
(06)當插入自訂目錄時,會彈出自訂目錄對話框。如圖所示。
(07)在目錄對話框中,可以設定1)製表前導符的樣式,即標題與頁碼之間的連接符;2)顯示級別,即目錄中可以顯示出正文文字的幾級標題;3)是否顯示頁碼及頁碼的對齊方式4)是否使用超連結,連結到相應標題位置等。點擊確定生效。
(08)在目錄中點擊選項,彈出目錄的進階設定。
(09)勾選樣式複選框,可以在有效樣式中設定目錄標題與文章各級標題的對應關係。
(10)勾選大綱級別複選框和目錄項域複選框可以讓目錄在大綱級別和目錄項域中生效。點擊確定完成,點擊重新設定則會重新設定。
(11)點擊引用-更新目錄,或者右鍵目錄文字,選擇更新目錄都會使目錄的內容隨文章的變化而發生更新。
(12)完成。
特別提示
想要在Word中自動生成目錄必須設定標題樣式。
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