Word如何設定自動編號?
所謂的自動編號就是我們平時在編輯Word文檔的時候,系統會根據我們的操作自動在段落前面加上序號,那麼設定這些編號有哪些技巧呢?
操作方法
最爲常用的設定就是如何去掉自動編號,我們在Word文檔的開頭手動輸入序號1以後,每次按下回車系統就會自動爲以後的每個段落添加相應的序號,如下圖所示...
那麼有什麼辦法能夠取消序號的自動添加呢?我們需要點擊“檔案”-“選項”,然後開啟Word選項對話框,如圖二...
在對話框中依次點擊“校對”-“自動更正選項”,然後將鍵入時自動應用下面的“自動編號列表”前面的勾選去掉即可;
此外,在自動編號後面的文字和序號之間的間距一般是固定的,但是有時候變寬了怎麼辦?比如下圖所示...
這個時候我們選中所有間距變寬的段落內容,然後點擊鼠標右鍵選擇“調整列表縮進”,然後在彈出的調整列表縮進量對話框,將編號之後設定爲“不特別標註”,這樣就回歸到默認間距了;
另外自動編號的起始值都是從1開始的,但是如果我們想要從別的數字爲開頭應該怎麼設定呢?將遊標定位在需要更改編號的位置,然後點擊“開始”-“段落”,在目前段落下拉選單中選擇“設定編號值”,如下圖所示...
然後在“值位置”裏手動輸入自己需要的數字序號即可,比如輸入數字2,那麼整段文檔就是從序號2爲開頭的格式了,見圖二;
最後一個常用設定就是給序號設定爲自己想要的格式,系統默認了幾種格式效果,如果沒有滿意的,那麼依舊開啟剛纔的段落下拉選單選擇“定義新編號格式”;
然後在“編號格式”中自行設定格式即可,比如小編給序號添加上中括號,返回到文檔中,即可看到新添加的編號效果了;
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