Excel中,如何尋找重複的數據並標記?
在我們彙總Excel中的數據時,時不時會存在一些重複的數據,那麼我們應該怎樣尋找到這些重複的數據並標記出來呢?
操作方法
(01)首先開啟具有重複數據的檔案,將具有重複的數據列選中,這裏的“訂單編號”列重複,所以選中了“訂單編號”列。
(02)單擊“開始”選項卡中的“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕,選擇“突出顯示單元格規則|重複值”命令。
(03)在開啟的“重複值”對話框中,就可以對重複值做標記,用來區分了。
(04)這裏將重複值的文字顏色更改爲紫色,可以單擊“設定爲”下拉按鈕,選擇“自訂格式”,開啟“設定單元格格式”對話框,在這裏可以將重複值的標記進行自訂的修改。
(05)點擊確定後,我們可以看到重複值已經做出了紫色文字標記。
(06)那麼爲了更加明顯的區分,我們將重複的行置頂,點擊“開始”選項卡下的“排序和篩選”按鈕,選擇“自訂排序”。
(07)在開啟的對話框中,更改“主要關鍵字”,設定爲具有重複數值的列,這裏是“訂單編號”,排序依據選擇你將重複值標記的依據,這裏是“字型顏色”,次序爲“紫色”。爲了讓它更加醒目,我選擇“在頂端”將它排列在了頂端,這個可以根據需要自行選擇。
(08)這樣,我們就可以看到重複的數據被篩選出來了,並且很醒目的排列在頂端。
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