Word使用技巧-如何用Word排版書籍
之前提到用Word編輯大段文字,今天就以Word 2013爲例講講如何用Word排版書籍。學會在適合的位置應用一致的樣式,不僅能讓書籍整齊美觀,也可以爲後面的目錄提取和修改等操作提供極大的便利。
這裏以格式的設定爲主做些簡單的介紹,做些關鍵步驟的操作講解。
章節標題樣式應用
(01)在進行書籍的排版中,一個好的“樣式”可以讓工作事半功倍,例如章節標題。切換到“開始”選項卡,單擊“樣式”區域中的“標題1”,即可應用標題樣式。
(02)插入標題樣式之後,就可以選擇自動生成目錄,對於書籍來說是極爲便利的。切換到“引用”選項卡,單擊“目錄”區域下的“目錄”功能,在下拉選單中選擇“自動目錄1”,軟件會自動識別標題樣式,添加到目錄中。如圖所示。
(03)而“副標題”、“正文”等部分的樣式設定方法與此相同,不再細表。注意:編者設計的內容僅有一個標題,實際上可以設定N個標題,都可以自動生成目錄,請各位根據需要自行設定。
字元格式的設定
(01)在文章中,除了樣式的應用之外,還有對某些文字進行字元格式的設定。在Word 2013中可以對字元進行諸如字號、效果、字型、字形、字元間距、文字效果等的設定。
(02)設定字型、字型和字號。單擊“開始”選項卡下“字型”區域右下角帶箭頭的按鈕。
(03)在彈出的“字型”對話框中可以進行有關字型的所有功能設定。
(04)設定特殊效果在書籍排版中難免需要對某些文字進行如加粗、顏色、斜體、下劃線等的特殊處理,在這裏可以點擊“字型”選項卡下方的“文字效果”。
(05)在彈出的“設定文字效果”對話框中即可選定文字添加一些特殊的文字效果。注:在對office辦公軟件的升級過程中,較新版的一些功能設定總比舊版要精細許多。
(06)設定段落格式對文字設定對齊方式和行距。在Word中提供5種對齊方式:“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。“開始”選項卡下 單擊“ 段落”區域右下角斜三角,在彈出的對話框中即可進行設定。
(07)在彈出的“段落”對話框中可以進行“行距”的各種設定,可以選擇軟件給出的默認值進行設定,也可以根據需要自行設定數值。
(08)在彈出的“段落”對話框中還可以進行設定“縮進”和“間距”。“縮進”是指段落中各行相對於頁面左右邊界向內退縮的距離。在Word 2013中有“段落縮進”、“首行縮進”兩種格式設定,兩者都是以字元爲單位進行縮進的。“間距”是指段落與段落之間的間隔。可選擇“自動”或者多少行,單擊微調按鈕以0.25行遞增或遞減,一般選擇1.5倍行距比較標準。
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