excel 表格中怎樣快速匹配數據
excel處理數據時,經常會遇到原始表格數據太大,但實際我們僅需要獲取少部分特定項,一項項篩選太過麻煩,如何根據當前確定的項,快速獲取到基礎數據中對應的相關項,就是本次要分享的內容,根據當前已知表格的內容(已知項)對應匹配出基礎數據中的其他對應項
操作方法
(01)已超市的商品清單爲例,每天的銷售數據是清楚的,這構成了我們的基礎數據,開啟基礎數據,確定需要匹配的商品有哪些,這裏以商品作爲被匹配項,給出兩種匹配方法:方法1:公式法:方法2:excel自帶的匹配工具
(02)方法1:在基礎數據中對應的空白項中,輸入匹配公式,以本例來說,爲了得到被匹配項“物品2”的編號,在編號欄下,輸入組合公式:=INDEX(A:A,MATCH(G3,B:B,)) 利用index和match函數,即可匹配出商品2的編號
(03)參照該公式方法,可以得到被匹配項在基礎數據中對應的其他數據項,見圖片中所列出的對應公式及最終得出的結果,可以與基礎數據做比較,驗證結果的正確性。如果被匹配項較多,可以直接向下複製公式即可得出正確結果。
(04)方法2:excel自帶匹配工具檢索在excel表格中,選中被匹配項對應的列,點擊excel上方工具欄中的篩選選項
(05)點擊篩選右下方的進階按鈕,在彈出的對話框中,點擊“條件區域”,鼠標選中被匹配項,點擊確定即可在基礎數據中,快速匹配出對應數據資訊。
(06)關於本次分享的兩種方法,對於公式法:不止適用於被匹配項是同一類數據的情況,不同數據類同樣適用。對於excel自帶工具:只適用於被匹配項是一類數據的情況,但操作起來比較簡便。總起來說,兩種方法適用的情況有所不同,都應該掌握。
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