EXCEL表數據匹配公式VLOOKUP-初級
EXCEL日常使用的過程中,經常會遇到多張表數據匹配的情況,如人員花名冊與離職人員名冊匹配,分數匹配,姓名,電話等,數據較多的話一個一個的找不太現實,那麼我們怎麼樣才能快速的實現自動匹配呢,給大家介紹一個很方便的excel初級函數vlookup 。
操作方法
(01)首先開啟我們需要自動匹配的excel,有可能是多個excel表,有可能是多個頁籤,有可能兩樣數據就在一張表裏面。如圖。(有些人跟我說,排序不就好了麼,那我只能說你太聰明瞭,假如數據有成百上千條,姓名是漢字呢,兩個數據不完全一致呢,有沒有感覺大腦一熱?/偷笑)進入正題!!!!
(02)1.選中數據我們要放數據的整列,確認數據類型爲常規,(不是常規不能識別公式,自己修改一下)。如圖
(03)2.確認我要進行匹配的兩個數據均沒有合併單元格的情況。(注意:新手經常會發生數據選擇的問題,注意下!)
(04)3.在截圖位置輸入“=vlook”,系統自動彈出公式,雙擊選擇即可。
(05)4.公式書寫規範如下:
(06)5.F列爲數據項,MN列爲匹配項,從匹配項的第一列開始計1,返回N列數據則爲2,參考截圖。
(07)6.回車,完成第一行數據的匹配。
(08)7.將鼠標放到第一個匹配數據框的右下角,鼠標變成十字後,摁住鼠標左鍵,雙擊。數據全部出現。
(09)8.注意,匹配項,選擇的是整列,
(10)9.近似/精確匹配分爲兩種,可用0和1代表,酌情使用。
特別提示
1.數據公式的單元格數據類型爲常規。
2.匹配項沒有橫向合併的單元格,會導致選取數據出現問題。
3.匹配好後單元格里面爲公式類型,將匹配項刪除後匹配出來的數據同樣會丟失。
4.建議匹配好後將匹配出來的數據覆蓋黏貼爲純文字,這樣數據就不會丟失了。
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