vlookup函數使用簡單教程
函數其實沒有大家像想的那麼難,基本上都是套用的,所以對於函數理解是非常的重要的,特別是相同的函數有多個用法的時候,如果只是瞭解一方面的用法的話就有點坐井觀天的意味了的,今天我來簡單的說一下VLOOKUP的使用吧!
操作方法
(01)首先大家要明白的就是VLOOKUP函數的運用的是在表格中縱向查找的值,公式爲VLOOKUP(查找的數值,數據表,數值所在的列區域,精確匹配)這個公式這樣寫出來就是沒有那麼的複雜的了,先是看懂那個區域是怎麼選擇的,這樣的話心裏 就知道要怎麼選擇,避免造成選擇都錯識,這要的話就更執行不出來的了。
(02)首先我們需要做的就是新建一個表格,或者直接在自己要做的表格上進行也可以的,只要不破壞數據裏面的原本數字就好的,這裏的話我建議大家在做數據的時候備份一下,這樣的話就算這個表格不幸做亂了被儲存也不要僅,不僅是表格任何在電腦上做的事情最好就是先備份,我這裏只是舉一個簡單的例子,方便大家能更好的理解這個公式。
(03)接着就是找到你需要做的目標,把目標明確瞭然後再着手做,做數據就是得有一個明確的邏輯方向,只有知道自己想做什麼樣的數據來才能一步步的寫出來,如果思維比較混亂的人做數據一般都會出錯的,對於數據不明確定的人最好就是認真一點的,知道要做什麼數據出來的時候就利用近似配匹配我查到對應的值.
(04)利用VLOOKUP透過一個近似值直進行一個查找,而且這個值的查找方式一定要確保是在縱向的哦,在做公式的同時也得記得這個前提的,不然就是做的無用功了的,對於前面的瞭解的就得用心記下來。這樣才少走冤枉路。公式爲VLOOKUP(近似值,區域,列)這個就是比較簡單的進行一個就理解了,就是與近似值越近,一個數值對應的第N列的數據是多少。
(05)另外一種情況就是利用VLOOKUP查找一與近似值最相最近的,第N列的數值真假。近似值取的就是離自己定的值最近的那個值所對應的數字,這個一般都是運用在數據裏面的,因爲很多的數據的時候不可能達到 100%的精準然後就會運用了。公式爲VLOOKUP(近似值,區域,列,真假值)如下圖所示
(06)再就是利用精確值查找,這個是最常用到的一種用法的。精確意思就是準確的值 ,如果沒有準確的值它就不會再出現對應的情況的,所以這個的話一般用在數據很大的時候,對單元格的文字查找用得很多。公式爲VLOOKUP(數值,區域,列,精確值)最後一位是0就表示是求的是精確值的,如果沒有精確值則返回錯誤 。
(07)再就是利用近似值找到,若是真值則會顯示,若是假值則是錯誤的。對於這個錯誤的顯示情況就得自己記下來,萬一下次遇到了就不用去查是什麼情況了,其實數字很多就時候也是需要去記憶的,很多的時候我們遇到不會的都是 由於經驗來進行一個判斷的,爲什麼別人能一眼就看出錯誤的地方,都是自己慢慢的成長經歷了才知道的。
特別提示
主要就是要理解公式的意思,先硬背下來的,再進行理解,記憶也是很重要的!
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