微信公衆平臺的客服功能如何使用?
微信後臺的客服功能是運營人員日常使用的、與粉絲交流的工具,雖沒有市面上的客服軟件功能齊全,但用的好可事半功倍。
微信後臺的客服功能使用指南
(01)首先,登入微信公衆平臺,在“添加功能插件”處添加“客服功能”。客服功能是公衆號基礎功能,開通微信認證的任何微信號,無論服務號還是訂閱號都可以開通此項功能。
(02)開通後,需要添加客服人員,一共可以添加100個。添加客服人員的操作很簡單,綁定客服人員的微信號即可。前提是該微信號必須關注微信公衆號。如果沒有,需先關注微信公衆號,再執行綁定操作。
(03)進入“客服功能”的介面後,點擊“添加客服”。有兩處地方可點擊,一是右邊的綠色按鈕,二是中間藍色的“添加客服”文字。
(04)添加時,編輯客服資訊,輸入暱稱,一般是xx老師或企業的簡稱。暱稱起得好,會讓粉絲覺得溫暖有趣。上傳客服頭像,一般是企業logo。或者根據你的公衆號性質而定,搞笑幽默類的可以用非主流頭像,前提是自己設計的,而不是上網找的,以免引起版權糾紛。
(05)輸入需綁定的客服人員微信號,點擊輸入框旁的“驗證”,確認此微信號已經關注公衆號後,即可邀請其綁定。注意,輸入的是微信號、QQ號或手機號,而非微信暱稱。
(06)此時,微信公衆平臺會發送邀請資訊到客服人員的微信裏,客服人員登入手機微信,點擊“接受邀請”即可成爲公衆號的客服,與粉絲溝通。
(07)綁定後,在“客服功能”頁面,點擊下方紅框標出的“在線客服功能”連結,進入頁面後掃描二維碼即可登入客服後臺。客服人員保留該網址連結,以後可透過該網址直接進入客服後臺,無需登入公衆號,這樣可以把微信運營者與微信客服區分開,微信客服沒有權限進行其他操作。
(08)當要統計客服人員的服務數據時,可以在“客服功能”頁面的“客服數據”檢視並下載數據表格。數據可以統計每日接待人數及回覆數,以及每個客服賬號的接待人數及回覆數。
(09)當諮詢人數較多時,客服想要快捷回覆,可在“客服功能”頁面的“客服素材”進行編輯和刪除操作。一共可以添加100條文字回覆。
(10)當有客服人員離職時,直接在“客服功能”的“賬號管理”刪除對應的客服微信號,就能解除綁定。
特別提示
微信後臺的消息管理與客服功能是同步的,一般選其一使用即可。
如果在消息管理處回覆粉絲資訊,客服網頁端將看不到公衆號回覆的消息,只能看見粉絲留意,這樣會造成資訊缺失。所以二者取其一,不要同時用。
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