如何word檔案轉換爲pdf檔案

用pdf格式的檔案與其他人共享文檔，可以讓他們不用擔心會因爲用的文字軟件不同而無法開啟。更重要的是，你不用擔心，會因爲不同的文字軟件讓你的檔案損壞掉，這讓pdf檔案在辦公中顯得很重要。如果，你想把Word檔案轉變成pdf檔案，那麼你可以試試下面的幾種方法。

Word 2010

（01）開啟你想儲存的檔案

（02）點擊word軟件中頂部左上角的“檔案”選項。

（03）找到“儲存爲”下的“pdf或者xps”。如果沒有這個選項，你可以從微軟的官網中下載免費的pdf和xps轉換器。當然，這只是適用於Windows系統，如果你是蘋果的電腦，那麼用下面的方法。

（04）輸入所需要的檔案名字，根據必要對檔案進行一些調整。如果你想要更小的檔案大小，那麼你可以選擇較小的尺寸格式。

（05）點擊“儲存”。這將轉換你的檔案，並在Adobe Reader中開啟它（如果您已安裝）。

Word 2007

（01）在Office Word 2010中開啟檔案。

（02）點擊“檔案”選項，點擊“另存爲”。

（03）在“檔案類型”字段中，選擇“創建PDF或XPS檔案”。

（04）“儲存爲pdf或者xps”選項是word 2010自帶的，你可以直接把它放到捷徑裏。

（05）點擊“創建pdf/xps”。

（06）在彈出的對話框中，輸入一個檔案名和儲存位置。

（07）點擊“完成”。

（08）與word 2007相比2010版在把文檔轉換成pdf上有一點點不同。

Mac電腦上的Word

（01）開啟你想儲存的檔案。

（02）點擊“檔案”選項，點擊“打印”。

（03）在左上角的第二排點擊PDF按鈕，然後選擇從下拉選單中的“儲存爲PDF”。在新更新的版本里有這個選項，如果沒有，請嘗試下列方法。

（04）選擇一個檔案，命名爲你想要的pdf的名字，對檔案進行調整。

（05）點擊“儲存”創建pdf檔案。這將轉換你的文檔。

其他版本的Word

（01）開啟你想儲存的檔案。

（02）點擊啊“檔案”選項中的“打印”選項。

（03）點擊這個選項開啟下拉選單，選擇“pdf”。較新版本的word會有這個選項，不然，請嘗試下面的方法。

（04）點擊“完成”。這將轉換您的檔案，並在Adobe Reader中開啟它（如果您已安裝）。

pdf轉換網站

（01）進去一個免費的pdf轉換網站。包括：Print In PDF，Free PDF Convert，PDF Online和Doc Pub。不要使用收費的，或者讓你安裝你不喜歡的軟件的網站。網上有很多免費便捷的網站可以轉換pdf檔案，你不用爲此發愁。

（02）點擊“瀏覽”，來開啟你想找的檔案。

（03）如果需要，你要提供你的電子郵箱。有些網站會直接把轉換好的檔案發送到你的郵箱。如果你不想提供你的郵箱，留意“不用郵箱直接轉換”的捷徑。

（04）點擊“轉換”，等待網站處理你的檔案。

（05）檢查你的檔案。檢查網站有沒有給你轉換檔案，沒有的話，看在你的收件箱中的有沒有收到轉換的檔案。

（06）點擊你的pdf檔案，然後下載它們。把它儲存好。

谷歌文檔和電子表格

（01）註冊一個Gmail，如果你還沒有的話。

（02）開啟谷歌主頁。

（03）點擊左上角的“上傳”，然後選擇“檔案”。

（04）選擇你想轉換的檔案，然後點擊“開啟”。

（05）檢查是不是你要上傳的東西，確定後，點擊“上傳”。根據谷歌文檔的設定，你再上傳檔案前，可能會被要求確認設定是否正確。

（06）透過谷歌點擊要開啟的文檔。對檔案進行必要的調整，在轉換過程中的谷歌文檔可能會丟失一些數據。

（07）開啟“檔案”>“儲存爲” >“'PDF”。

（08）當電腦提示時儲存pdf檔案。

使用開放式的辦公軟件

（01）下載開放式的辦公軟件。這樣的軟件是開放原始碼，並且與word相容的軟件。

（02）雙擊檔案，把軟件下載到你的電腦並安裝。

（03）用開放式的辦公軟件開啟你想用的word文檔。

（04）在主選單裏選擇“檔案” >“輸出爲pdf格式”。在主選單裏應該也有一個“輸出爲pdf格式”的選項。

（05）爲你的pdf檔案命名。

（06）點擊“完成”或者“儲存”來進行轉換。這將轉換你的檔案，並在Adobe Reader中開啟它（如果你已安裝）。

使用PDF995（僅Windows）工具

（01）下載安裝PDF995免費版本的PDF轉換器。有兩個要安裝的小檔案一個打印機驅動程序和一個轉換器。請注意，免費版本的程序在每次執行時會顯示一個贊助商的頁面。

（02）儲存檔案到你的計算機。通常它們會被儲存到c:/downloads裏，但是你可以換一個你喜歡的地址。

（03）雙擊來壓縮檔案。

（04）把文檔儲存到你想儲存的地址。

（05）開啟“檔案”選項，找到“打印”。

（06）在安裝打印機的下拉選單中選擇“pdf995”

（07）點擊“打印”轉換檔案。需要注意的是，這實際上並不打印檔案，是提示PDF995儲存爲PDF。

（08）選擇點擊“儲存”。

特別提示

如果你想對轉換的PDF檔案進行其他調整，那麼回去到Word，更新檔案，並重新儲存爲PDF。

用在線轉換器是方便快捷的，但是，你有可能會遇到服務器維護和損壞，所以注意檔案安全。

在轉換檔案前都要記得備份檔案。

請注意，用word軟件可以開啟閱讀，但是不能再更改檔案了。

這些方法都能適用於基本的word文檔。對於進階的文檔檔案，可能會有一些數據損失。

如果有保密的檔案，儘量避免在線轉換。