如何將Word文檔轉換爲PPT?
操作方法
選中Word文檔中的標題,開啟【段落】組中的對話框啓動器按鈕。
如下圖所示,爲標題設定1級大綱級別。以此類推,二級標題就設定爲2級大綱級別。
需要強調的是,正文也要選擇一個大綱級別,正文不能設定爲【正文文字】的大綱級別。例如本例中,一級標題下就是正文,所以正文的大綱級別設定成了2級。如下圖所示,開啟導航視窗,可以看到所有需要轉換成PPT的內容均設定好了大綱級別。
Word轉換PPT的功能沒有在默認的選項卡中,需要開啟【Word選項】對話框,在【自訂功能區】面板中添加。如下圖所示,找到【發送到Microsoft PowerPoint】命令,將其添加到任意一個選項卡中。(添加前要在選項卡中新建組)
這個時候就可以在功能區中看到添加的功能了,單擊【發送到Microsoft PowerPoint】功能。
這時就可以將Word中的內容轉換成PPT了,效果如下圖所示。觀察這份PPT可以發現,PPT中內容的排版嚴格按照Word的大綱級別來進行,每一個一級標題下帶一個二級標題內容。相同級別不同內容分幻燈片頁面顯示。
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