如何一鍵將word文檔轉換爲PPT?
多種格式的文檔之間相互轉換,這是每個辦公人員都會遇到的情況,那麼如何快速的將Word文檔一鍵轉換成PPT呢?
操作方法
首先我們雙擊開啟要轉換的word文檔,然後依次點擊左上角的“檔案”-“選項”,如下圖所示...
這樣就彈出了Word選項對話框,如圖一...點擊對話框左側的“自訂功能區”,然後在右側頁面中將常用命令更改爲“所有命令”;
然後拖動滾動條找到其中的“發送到Microsoft PowerPoint”選項,接着在右側頁面的左下角點擊“新建選項卡”,見圖二...
然後將發送到Microsoft PowerPoint這一項添加到剛纔的新建選項卡里面,返回到word文檔,我們會在上方的工具欄看到“新建選項卡”,下面對應的功能就是發送到Microsoft PowerPoint;
然後依次點擊工具欄中的“視圖”-“大綱”,將剛纔的文檔內容轉換爲大綱瀏覽模式;
在大綱模式下,左上角會有一個顯示等級的選框,系統默認的是“正文文字”,不過我們需要根據文檔內容進行等級的設定,比如將最前面的一排大字設定爲1級,如圖二所示...
然後將下面的二級目錄設定爲等級2,剩餘的部分則可以設定爲正文文字,如圖所示;
全部設定完成以後,點擊新建選項卡下面的“發送到Microsoft PowerPoint”,這樣剛纔word文檔裏面的內容就全部轉移到PPT裏了,如果還有不太完善的地方可以在PPT裏做一些小的更改,見圖三...
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