演示使用VISIO繪製流程圖
Office Visio是一款便於IT和商務專業人員就複雜資訊、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表,可以促進對系統和流程的瞭解,深入瞭解複雜資訊並利用這些知識做出更好的業務決策。Microsoft Office Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析資訊、數據、系統和過程。大多數圖形軟件程序依賴於藝術技能。然而,在您使用 Visio 時,以可視方式傳遞重要資訊就像開啟模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應用主題一樣輕鬆。Office Visio 2010中的新增功能和增強功能使得創建 Visio 圖表更爲簡單、快捷,令人印象更加深刻。現在小編就來演示使用VISIO繪製流程圖的方法。
操作方法
(01)雙擊開啟Office Visio,新建一個visio檔案並命名後開啟,選擇流程圖,點擊跨職能流程圖。
(02)提示你是要創建水平的還是垂直的流程圖,這裏我選擇了垂直。
(03)對每個區域的項目名稱進行編輯。
(04)插入一列,在“表格工具”下的“佈局”選項卡上,在單元格左側添加一列,單擊“行和列”組中的“在左側插入”,默認爲2列。
(05)繪製流程圖 假設這裏面需要處理的業務流程是:祕書編寫公文,由辦公室副主任審覈,透過後再交由主任審覈,任何不透過的審覈都提交到前一個審覈人,所以透過將基本的流程圖中的相關圖形拖入這個泳道圖中,並按業務流程進行處理,在此流程的基礎上,選擇每個環節要使用的圖形形狀。
(06)繪製後的流程圖。
(07)選擇Design——>Theme(主題)、Variant(變量)對製作好的流程圖框架進行變化,讓其外觀更加好看。
特別提示
製作前準備:<br/>第一、一套企業完善的流程圖必須有固定的命名規則和編號方式。<br/>第二、確認流程涉及到的責任部門,應該是部門或崗位名稱,不能用某人姓名。<br/>第三、一個規範可行的流程圖必須有始有終,動作的邏輯順序要連貫且合理可行。
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