如何在Excel中比較數據

本文將教你如何在Excel中比較不同的數據。這些數據既可以是同一電子表格中的兩列數據，也可以是兩個不同的Excel檔案中的數據。

比較兩列數據

（01）選中空白列的第一個單元格。要比較同一電子表格中的兩列數據時，你需要將比較結果放到空白列中。首先，選中要和比較的兩列數據位於同一行的單元格。例如，如果你要比較單元格A2和B2中的數據，那麼你需要選中C2單元格。

（02）在第一行中輸入比較函數。輸入以下的公式，可以比較A2和B2的數據。如果你比較的數據位於不同的單元格，你只需要更改函數中的單元格的名稱：

（03）雙擊單元格底部的填充柄。這樣可以將公式填充到該列中的其它單元格里，並且自動匹配對應的單元格。

（04）檢視Match和No match。它們表示兩個單元格的內容是否相同。字元串、日期、數字和時間都可以使用這個方法進行比較。注意，在比較數據時，有些差異是不會被考慮在內的（“RED”和“red”是相同的）。

並排檢視比較兩個工作簿

（01）開啟你要比較的第一個工作簿。你可以使用Excel檔案的“並排檢視”功能，同時在一個屏幕中檢視不同的Excel檔案。這個功能可以讓兩個檔案實現同步滾動。

（02）開啟第二個工作簿。現在，你在電腦上已經開啟了兩個Excel檔案。

（03）點擊任意視窗中的檢視視圖標籤。

（04）點擊並列檢視。你可以在“視窗”功能區中找到它。兩個工作簿會水平並排出現在屏幕上。

（05）點擊全部重排可以改變排列方式。

（06）點擊垂直並排，然後點擊確定。兩個工作簿會分別出現在屏幕左半邊和右半邊。

（07）在一個視窗滾動時，兩個視窗會同步滾動。當你啓用了並排檢視功能後，兩個檔案會實現同步滾動。這樣可以讓你在滾動瀏覽工作表時，輕鬆發現它們的不同。你可以點擊視圖標籤中的“同步滾動”，禁用這一功能。

比較同一工作薄中兩個工作表的差異

（01）開啟你需要比較的兩個工作表所在的工作簿。爲了使用比較公式，這兩個工作表必須包含在同一個工作簿中。

（02）點擊+按鈕，創建新的空白工作表。你可以在屏幕底部，已有工作表的右邊，找到這個按鈕。

（03）將遊標放置在新工作表中的A1單元格里。

（04）輸入比較函數。在新建工作表的A1單元格中，輸入或粘貼以下公式：

（05）點擊並拖動單元格的填充柄。

（06）向下拖動填充柄。將它一直拖動到前兩個工作表中最低的位置。例如，如果你的工作表有27行，那你需要將它拖動到相同的行數。

（07）向右拖動填充柄。完成向下拖動後，你需要再向右拖動，從而覆蓋原工作表的範圍。例如，如果你的工作表一直到Q列，你也需要拖動到Q列。

（08）查找內容不同的單元格。當你完成拖動後，你可以看到兩個表格相同位置的單元格中內容的差異。新工作表中的單元格會顯示第一個工作表中相應位置單元格的值，以及第二個工作表中相同位置單元格中的值。例如，工作表1中的A1單元格里的內容是“Apples”，工作表2中的A1單元格里的內容是 “Oranges。”當你使用比較函數後，工作表3中的 A1單元格會顯示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。