如何用excel軟件來製作表格到A4紙範圍之內
excel軟件運用十分廣泛,主要應用到文字排版,會計記賬等多個方面。平時在生活中想要打印一些文件,也要熟練掌握excel軟件的製作方法。所以小編今天想把如何用excel軟件來製作表格到A4紙範圍之內這篇文章推薦給有需求的朋友們,希望大家喜歡小編的文章哦。
操作方法
(01)打開excel表格,先將要輸入的內容打在規定的表格範圍之內。需要用幾行幾列的表格,要提前有個基本的預算。
(02)然後選擇文件,頁面設置,將上下左右的頁邊距數值都設置好,上下間距預留的部分比較寬,所以設置的數值大一些,左右預留的部分比較窄,可以設置小一些的數值,然後勾選居中方式為水平居中,垂直居中。點擊確定。
(03)要想將設置的表格規範到A4紙範圍之內,可以設置A4紙的方向為縱向,設置縮放的比例為100%,當要設置的單元格比較多,可以將縮放的比例設置為125%,這樣可以縱向添加幾列,橫向添加多行。
(04)選中表格,選擇邊框,所有框線,這樣表格就會顯現出來。也可以設置外邊框框線,甚至是在單元格範圍之內,也可以增加斜線,將其內容輸入,自動換行按下alt+enter鍵可以在單個的單元格範圍之內進行換行。
(05)全選中表格,當表格中的個別單元格太小,輸入內容太多,可以手動自由調整。不僅可以全選整列,設置列寬,還可以全選整行,設置行高的範圍,然後點擊確定即可。
(06)在excel軟件中可以製作表格,還能在軟件中自由的輸入文字,將其表格去掉。具體操作步驟就是:點擊工具,選項,將勾選的網絡線選項去掉,這樣可以在空白處輸入多餘的內容。
(07)然後就用excel軟件製作好表格了,選擇打印預覽,表格就整齊的擺放在白紙上,如果覺得左右間距太小,可以點擊頁面設置,設置頁面的上下左右邊距的大小,這樣表格就準確的設置好了哦。
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