Excel軟件怎麼製作工資表
製作工資表是每個公司財務人員必備的技能之一,而且一張完美的工資表,不但讓人賞心悦目,更能有效節省我們以後的時間,那麼如何製作工資表呢?當然使用最多的工具就是Excel了,下面小編介紹一種相對簡單的工資表製作方法...
操作方法
首先,在電腦上將Excel軟件打開,然後新建一個空白表格,然後我們手動將工資表裏常有的一些信息輸入,比如月份、姓名以及基本工資等;
然後在序號下方創建序號,有多少員工就創建幾行,接下來就是調整剛才每個單元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的"工資發放表"這幾個字就應該合併居中,而下方的編號和所屬月份因為和下面的有對應關係,所以需要居中合併以後在左對齊,如圖所示
接下來將以下的正文內容全部選中,將格式設置為"居中對齊",如圖所示;
然後我們根據表格裏面的內容,分別設置不同的行高和列寬,比如第三列這種文字部分就應該適當加寬,而第A列因為都是數字,所以設置窄一點比較美觀,當然這些可以根據個人喜好設置;
接着就是設置字體以及字號了,這些也可以按照自己的意願設置,不過基本原則是表頭的字號最大,而且字體最好採用正規的黑體為宜,如圖就是小編制作的效果;
最後一步也很關鍵,如果員工人數多的話,我們往下滑動頁面,那麼最上方的姓名、序號以及基本工資這一列就會看不見,所以我們應該將其凍結,如何凍結呢?假如我們想讓前三列不隨表格滾動,那麼就選中第四列,然後依次點擊"視圖"-"凍結窗口";
在凍結窗口下方點擊"凍結拆分窗口",然後我們再往下滾動窗口的時候,就會發現前三列固定不動了,這樣便於我們對照員工信息,如圖所示
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