企業文件管理存儲有哪些方法?
通常我們都將文件存儲在U盤、移動硬盤、網盤裏,但這些方式,不僅查找起來不便利,而且安全性也得不到保障。本文來告訴你一個新的存儲方式。
工具/材料
塔邁NAS,電腦
操作方法
登錄塔邁。我的文件:由個人管理,用來存儲個人文件。可以對文件分類存儲,支持word、excel、ppt、txt多種格式。可以按照目錄層層展開,以圖標或列表的形式查看。直接輸入文件名或文件夾名便可快速查找文件。
公共文件:由管理員管理,針對部門、羣組、人員可以為文件分配不同權限,文件權限包括下載、只讀、列表、修改等,如果只有讀取權限,則只能在線閲讀,不能下載、複製和打印。每個用户的所有操作都有詳細的日誌記錄。
用塔邁存儲文檔,還可以對文檔進行在線編輯,查看歷史版本,恢復歷史版本,文檔加密,內外部分享文件等。為企業提供全方位的文檔管理解決方案。
可以通過RAID實時熱備、多機異地備份、混合雲備份多種備份方式保障文檔安全性。而且操作簡單,開箱即用,能為企業節省技術成本。
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