考勤機怎麼操作以及排班
現在公司上下班大多都是打卡上下班,所以考勤機的操作需要好多人學一下,第一次安裝和重裝系統都要安裝一下考勤機的驅動,才可以使用,親們一定要注意。然後是錄入指紋,這個比較簡單。我給大家講的是怎麼通過考勤機排班和統計考勤的
操作方法
(01)1、把考勤機與電腦連接,登錄系統,默認賬户和密碼都是admin
(02)2、啟用下載員工基本信息(為後面下載員工信息做準備),操作在實用工具下面。
(03)3、連接考勤機,下載員工信息。初次下載員工信息,首次是沒有員工信息的
(04)4、點開員工信息頁面把對應的員工姓名添加上去,保存後,刷新,員工的信息就會出來。然後點擊保存,就行了。
(05)5、之後,把姓名上載到考勤機上,具體操作:設備通訊—連接---員工信息及指紋管理---上載員工信息,這樣員工信息就設置完成了。
普通班次設置和排班
(01)1、普通班次設置,分兩種方式如圖,早晚上下班中午不考勤,或者分上午和下午。
(02)2、多班倒班設置,分四步
(03)3、班次定義,定義員工每個班的上下班時間,一段、二段、三段分別指一天打卡2次,4次,6次
(04)4、上班規律,定義員工每星期怎麼休息(一般情況都是按星期循環)
(05)5、開始排班,指讓員工根據前兩項設置的上下班
(06)6、開始日期和結束日期,指員工在這段時間根據你的排班上下班,上班規律就選擇你第二項對應設置的上班規律
(07)7、最後,數據採集步驟:設備通訊—連接—下載考勤數據(勾選上是否下載全部記錄)---下載記錄
(08)13、下載完成之後,數據分析(作用是分析員工是否遲到、早退、缺勤等)
(09)14、數據分析完成之後就可以去看考勤報表了打卡明細表:員工的每天打卡詳細記錄考勤日報表:員工的每天打卡記錄(經過整理統計的)考勤月報表:員工的每個月的考勤統計記錄
特別提示
注意:錄入的手指在玻璃片上按下‘嘀’一聲提示後鬆開。錄入一個指紋記錄下相應的註冊號碼,以便和軟件員工信息相對應的添加。錄入時確認三次,考勤只確認1次。
注意:選擇好與考勤機型號相對應的接口(在機器背面有標) 。例如:.新V6. 新V5U就選--指紋系列(中文)浩順新V系列/C系列; V5.V6U就選--指紋系列(中文)浩順V系列。選存放位置時把 (C:Program Files考勤系統 V2.0單機版)改為(D:Program Files考勤系統 V2.0單機版)就OK.
注意:第一次用和電腦重裝系統後都需要重新安裝驅動。連機過程中會出現設備連接失敗,請確認自己電腦USB接口能否正常使用,數據線是否連接正確,重新插拔一下USB數據線再連接。
注意:班次太複雜,太混亂,不好排班可以不安排,直接下一步操作。
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