怎樣用Excel快速填充數據?
在數據錄入工作中,如果依次單個輸入,會比較耗費時間。Excel的數據功能很強大,我們可以利用Excel對相關有規律的數據進行快速填充。
操作方法
(01)1、打開Excel。選擇Excel進行數據錄入,會有很多便利之處。在要輸入數據之前,我們打開Excel工作表。
(02)2、明確需要輸入的數據規律。Excel的自動填充功能是比較強大的,我們可以根據數據是等差、等比數列或者是日期等不同形式來進行填充。此處小編要輸入的數據是大於10的步長為15的等差數列,如下圖所示。
(03)3、輸入起始數據和第二個數據。在合適單元格中輸入第一個數據,並根據數據規律輸入第二個數據。小編此處輸入的第一個數據為10,第二個數據為10加15即為25。
(04)4、選定兩個單元格。將輸入數據之後的兩個單元格按住鼠標左鍵,進行選定。在選定的時候要注意不是選定一個,而是兩個單元格一起選定。
(05)5、按住加號鍵下拉。當選定兩個單元格之後,在右下角會出現黑色加號,此時點擊加號鍵並按住鼠標左鍵一直下拉。
(06)6、一直按住黑色加號下拉到需要的位置。在上述步驟中,一直下拉黑色加號到自己所需要的數量,數據會根據第一個和第二個單元格的變化自動填充,並且顏色也會對應。
特別提示
Excel自動填充的方式還有其它,上述方式是較為簡單的。
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