公文通知怎麼寫
公文通知的寫法
操作方法
(01)通知是運用最為廣泛的下行文
(02)《國家行政機關公文處理辦法》對通知所下的定義為:適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
(03)公文的印製要求:公文用紙一般採用國際標準A4型(長297毫米、寬210毫米),左側裝訂。張帖的公文用紙大小,根據實際需要確定。公文用紙要符合檔案保護技術要求。公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭(上白邊)寬20毫米+05毫米;地腳(下白邊)寬7毫米+05毫米;裝訂邊(左白邊)寬20毫米+05毫米;翻口邊(右白邊)寬15毫米+05毫米。國內通用16開型紙圖文區尺寸為:長233毫米,寬149毫米;國際標準A4型紙圖文區尺寸為:長270毫米,寬175毫米。
(04)公文印製格式:公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。公文的書寫和印刷,必須使用規範的漢字,不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公佈的簡化字。標點符號、字體、字號、數字以及計量單位使用要準確、規範。發文機關的版頭推薦用黑變體字(高22毫米、寬15毫米)或初號宋體字,聯合行文時,推薦使用小初號宋體字;公文大標題使用二號宋體字,小標題使用三號宋體字;密級、緊急程度和各種標記字符或其它重點字使用三號黑體字;主題詞使用三號宋體字;發文字號、主送機關、正文、附件、成文時間、附註、抄送機關、印發説明等一般都彩三號或四號仿宋體字。
(05)通知的特點:1.功能的多樣性在下行文中,通知的功能是最為豐富的。它可以用來佈置工作、傳達指示、曉諭事項、發佈規章、批轉和轉發文件、任免幹部等等。2.運用的廣泛性通知的發文機關,幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關,小到基層的企事業單位,都可以發佈通知。3.一定的指導性用通知來發布規章、佈置工作、傳達指示、轉發文件,都在實現着通知的指導功能,受文單位對通知的內容要認真學習,並在規定時間內完成通知佈置的任務。4.較強的時效性通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種,它所辦理的事項,都有比較明確的時間限制,受文機關要在規定的時間內辦理完成,不得拖延。
(06)通知的分類:(一)發佈指示的通知這類通知用來發布指示、佈置工作。(二)頒發規章的通知除重要的法律性文件用命令頒佈之外,國家機關和地方各級政府的多數法規和規章性文件,如條例、規定、辦法、細則、實施方案等,都適合用通知頒發。(三)批轉、轉發文件的通知將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發給有關下級機關,叫做“批轉”。將上級機關發下來的文件,或不相隸屬機關發來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉發給下級機關,叫做“轉發”。(四)曉諭性通知這類通知用途較為廣泛,機構、人事調整,啟用、作廢公章,機構名稱變更,機關隸屬關係變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。(五)任免通知任免領導幹部的職務,根據職務的重要程度的不同,可分別採用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公佈任免名單的方式。(六)會議通知這是一種常見的通知,既可用於下行,也可用於平行。一般包括如下內容:召開會議的時間、地點以及會議的名稱;會議的中心議題和主要程序;對與會人員身份的要求;對與會人員會前準備工作的要求;聯繫人等。
(07)通知的寫法:由於通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,這裏只能概括性介紹一些通知寫作的基本方法。(一)通知標題和主送機關1.通知的標題通知的標題一般採用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成。也可以省略發文機關,由主要內容+文種組成標題。2.通知的主送機關通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規範性。由於級別、名稱不同,主送機關的稱法和排列非常複雜,這個序列顯然是經過深思熟慮後確定下來的。(二)通知的正文1.通知緣由諸如發佈指示、安排工作的通知這類文祕公文,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。2.通知事項這是通知的主體部分,所發佈的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。3.執行要求發佈指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
(08)通知的範文。
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