公司財務管理的差旅費報銷單應該怎麼填?
業務人員經常需要公派出差,每次出差回來的費用,公司一般會給予報銷,對於新手而言,出差報銷單應該怎樣填寫才規範管理,看了這篇後,你就會明白。
操作方法
(01)差旅費報銷單有規範的統一版本,一般來説,各大有資質印刷差旅費報銷單的廠家,生產出來的差旅費報銷單,格式都差不多,可以在文具店買到。差旅費報銷單的背後,附帶着的是票據粘貼單,也是可以在文具店買到的。
(02)規範的差旅費報銷單的填寫,需要用0.5毫米粗細筆尖的黑色中性筆或者黑色鋼筆正楷字體填寫。“日期”是填單日期,“部門”這一欄應該填寫需要報銷的員工所在的這家公司的哪一個部門(部門名稱一定要填上,方便企業內部不同部門之間的內審)。
(03)坐左邊一個部分,填寫的是出差途中來回乘坐的市際、省際交通工具,一般是火車、飛機或者輪船。除了需要寫清楚出發地和目的地以外,還需要寫清楚正確的出發時間(月份、日期和小時)和到達時間(月份、日期和小時)。
(04)很多公司安排人員出差,會有相應補貼,補貼的標準一般是按照天為單位計算。在差旅費報銷單上有專門的一欄“出差補貼”在這裏寫下實際出差的天數和出差補貼總金額。一般天數的計算按照 實際來回時間計算,超過11點半的,只能算半天。
(05)關於差旅費報銷單最右邊的“其他費用”這個部分,寫的一般是出差時的住宿費、室內交通費、其他餐飲費之類的雜費。這些費用的明細需要跟實際情況(後面粘貼的發票和單據相符)。
(06)“附件”的張數,指的是後面單據粘貼單上粘貼了多少張發票或者憑證。所有的金額計算完成後,需要一一填寫進表格裏的相應位置。
(07)金額這個地方,除了填寫正確的數字外,還需要填寫大寫數字,大寫數字分別是:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。單位分別是:圓、角、分。
特別提示
差旅費的報銷需要嚴格按照財務規定來執行
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