用打印機怎麼掃描文件
打印機不僅能打印和複印文件,還能掃描文件。掃描功能類似於原先的傳真功能,只不過更方便和簡潔。有的公司下面還有幾個分公司,文件蓋章的時候,不需要從總公司往分公司或者從分公司望總公司這樣來回跑,只需要掃描文件就可以了。
操作方法
(01)第一步,把需要把需要掃描的文件放置於打印機最上方的文件輸入口,需要特別注意的是有字的那一面朝上,這樣才能正確掃描,否則掃進電腦的也是白紙。這種方法對單張和多張的文件都很適用。
(02)第二步,在打印機的操作頁面上,有“複印”、“掃描”、“卡複印”、“安全打印”、“地址簿”、“機器設置”6個選項,我們選擇“掃描”,在出現的頁面中點擊ABC,點擊掃描。有單面/雙面、分辨率、色彩、文件類型、掃描尺寸、文件名/主題名/其他、分離掃描七個選項。
(03)第三步,點擊“單面/雙面”,有單面、雙面、封頁+雙面3個選項,因為我們的演示文件是單面文件,我們選擇單面;如果需要掃描的文件是雙面的,則選擇雙面;需要打印封面的,擇選第三個。
(04)第四步,選擇“分辨率”,有200x200dpi、300x300dpi、400x400dpi、500x500dpi四個選項,我們一般默認的選擇是300x300dpi,這個可以根據需要自己調整。
(05)第五步,點擊“色彩”,有自動色彩、全綵、灰階、黑色4個選項。如果需要彩色掃描,則選擇自動色彩或者全綵;如果是灰色掃描,則選擇灰階或者黑色。
(06)第六步,點擊“文件類型”,有PDF、緊湊型PDF、TIFF、JPEG四種格式。系統默認的是PDF格式的,如果有其他需求,則自己根據要求調整。
(07)第七步,點擊掃描尺寸,在自動下面有公制尺寸、英寸、其他、圖片大小、自定義尺寸5個選項,點擊公制尺寸,出現A3、A4、B5等尺寸,我們根據演示文件選擇A4.
(08)第八步,後面的文件名/主題名/其他,一般不做處理。分離掃描如果不需要就選擇“關”,再點擊一下就是“開”。設置好以後,點擊“開始”就開始掃描了。
方法/步驟2
(01)第一步,打開機器,把需要掃描的文件放在操作枱上,需要注意的是把有字的那一邊朝下,然後關閉機器
(02)第二步,其餘的步驟參照方法1
特別提示
掃描文件在電腦裏最好重新命名。
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