標書怎麼做的好?
招投標是很多企業需要做的一項重要工作,而且需要招投標的往往是大工程,金額不低,對於公司業務來説是非常重要的,需要下大力氣做好。有的公司為了方便,找了專門的投標代理機構做,但請外援並非上策,一是外援對公司情況不太瞭解,二是公司一些重要信息將不得不給到外人手裏,三是配合溝通困難。最好還是自己人做,而對於從事投標這一工作的職員來説,該怎麼把標書做好呢?
操作方法
(01)工欲行其事,必先利其器!一份標書往往會有幾百甚至上千頁碼,其中圖片不少,因此需要有台配置較好的電腦,建議用正版word軟件操作,現在一些電子招標指定要用word軟件編輯的文件。
(02)知己知彼!先仔細閲讀標書中各項要求,尤其是廢標條件和評分要求。廢標條件很重要,一條沒達到,例如有一頁沒蓋璋,這個標書全部白做不説,幾十幾百萬的工程項目就只能看了。針對評分要求準備好各項資料。其實做標書做的多的話,把一些常用的資料歸類整理好,隨時複製粘貼來用。
(03)標書內容填充。一般招標文件中會有附上投標文件格式,將這一部分單獨分出來成一個文件,然後按格式填寫資料,可以先把基本的項目信息、公司信息、日期等先填上,然後再添加各部分所需資料,如公司介紹、資質、業績等商務文件,以及產品規格、技術方案等技術文件。
(04)標書整理。在填充標書內容的同時,將每一章、節賦予目錄樣式,高層級的標題設為標題1,次一級的章節設為標題2,小節設為標題3,一般建議層級深度設到3即可。 章節目錄設好後,即可在第一頁生成目錄了。
(05)目錄生成。選擇 引用》目錄 選擇要應用的目錄樣式,即可生成。如要控制目錄顯示的層級,可選擇 引用》目錄》插入目錄,在彈出的對話框中設置層級等。
特別提示
簽字蓋璋千萬不能少,少了就前功盡棄。
標書中有要求帶證書等原件的,要準備好原件現場備查。
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