怎樣寫商務信函
商務信函在商務英語寫作中是最常見的一種形式。國際商務英語信函比普通的信函更正式更嚴肅。正式的國際商務英語信函一般由信頭、信文和信尾三個部分組成。從結構來説又可以分為標準部分和任選部分,各有七個部分構成。下面為大家介紹一下我們該如何寫正確的商務信函。
操作方法
(01)這裏向大家介紹Standard Parts(標準部分)。總共包含7個內容。erhead(信頭)信頭是公司的名稱、地址和聯繫方式。信頭一般包括髮信人的公司名稱、詳細地址、郵編以及電話、傳真號碼、E-mail地址、網址等。
(02)Date(日期)商務信函上的日期可以按日、月、年的順序(英式)或者按月、日、年的順序(美式)書寫。年份要完整的寫出,例如2016而不是16.月份要用英語表達,不能用數字代替。月份名稱可以用縮寫,例如用Sept代替September。日期可以用基數詞或者序數詞。月份和日期之間不用標點,年份之前用逗號隔開,如圖的表達方式都可以使用。
(03)Inside Name and Address(信內名稱和地址)包括收信人的姓名、職務、地址(門牌號,街道名稱,所在城市,郵政編碼和國名)等。地址從小到大。
(04)Salutation(稱呼)寫信人對收信人的一種禮貌性稱謂,後接姓氏或姓名。商務信函比一般書信更為正式。例如:Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.
(05)Body of the Letter(正文)信的正文是信的主體,主要説明寫信的目的,建議或者要求之類的。內容應該有開頭語,正文,結束語等。
(06)Complimentary Close(結尾敬語)商務往來的結尾信函採用客套形式。稱呼與結尾敬語有相對應的關係。如圖
(07)Signature(簽名)通常在信函結尾敬語下空出一行打上寫信人所在公司的名稱,在公司名稱下留出空白以便用筆簽名。親筆簽名下面也必須將姓名打印上去。簽名下面可以寫自己的頭銜。如圖示例:
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