如何寫授權書
授權書的用處是給予第三方以你的名義行事的許可權。你可能需要別人來協助你處理你的財務問題,法律事宜或醫療手續。只有書寫得當的授權書才會生效。以下這些步驟會告訴你如何寫授權書。
寫授權書
(01)列印你的授權書,而不要用手寫。手寫的授權書閱讀可能會很困難,並且也不如列印的授權書看上去專業。
(02)授權書中的語氣要適當。語氣如何取決於你的授權物件。例如,如果你要寫一份授權書,允許某人執行法律或醫療指示,那麼授權書的語氣應當正式專業。
(03)授權書應當在簡潔明瞭的同時包含所有必要資訊。如果這是一封關於你的醫療資訊的授權書,就應當包含你的醫療保險號碼以及申明資訊。如果你需要獲得法律方面的協助,則應當在授權書中包括法律案件的編號。
(04)用商務信函的格式書寫授權書。大多數情況下,授權書都是專業的指示,因此需要用到商務信函的格式。如果你對授權物件非常熟悉,因此授權書比較隨意,則可以用給朋友寫信的格式。將你的姓名和地址寫在頁面的左上方。省、城市、地區應該在第一行,街道資訊和門牌號在第二行,你的名字則在第三行的。這些應該用單倍行距。跳過一行,在紙張左側的下一行上寫當前的日期。不要縮寫日期。將接收方的名稱和地址寫在頁面左側。這條資訊應在日期下面,在日期和收件人之間用單倍行距的段落分離。接受人的資訊應該和你的資訊採用相同的格式。開頭的問候語要用接受人的正式名稱,除非是隨意式的授權書。如果是正式的商務授權書,在接受人之前還要使用“小姐”、“女士”、“先生”等尊稱,而不是直呼姓名。
(05)書寫信函徵文。用單倍行距,其中包括你的全名,任何帳戶或正式資訊,以及被你授權代表你行事的人的全名。註明授權的起止日期。表明授權書的原由。告知授權接受人為何你需要你的代理人代替你執行事務。解釋的原因可以是因為你身體不適,或者該期間不在本地。具體說明你的代理人被授權可以代表你執行的具體職責。例如,你的代理人可以取出你的醫療記錄,授權醫療手續,在你未出席時簽署法律檔案,或從你的銀行中取款。感謝將代表你執行事務的人以及該信函的接受人,如果兩方不是同一人。
(06)結尾。以“此致敬禮”等結束語來結尾,然後再隔2-4行署名。用藍色或黑色的鋼筆或墨水筆來簽字。
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