word怎樣進行郵件合併?(超詳細!)
Word字處理難點——郵件合併;注意是office2010版本。
特別新增:教你怎樣插入(客戶)姓名和稱謂;教你在(客戶)稱謂後根據(客戶)性別自動顯示“先生”和“女士”;教你怎樣使每個(客戶)的邀請函佔一頁內容且每個邀請函只包含一個姓名。下面是小編找的一個邀請函例子。
操作方法
(01)開啟word邀請函素材和excel通訊錄資料。
(02)在word裡面,將滑鼠定位在“尊敬的”後面,在“郵件”選項卡下選擇“開始郵件合併”,在彈出的下拉列表中選擇“郵件合併分佈嚮導”。“郵件合併”窗格開啟後,選擇文件型別中選擇“信函”。
(03)按照窗格下方提示點選下一步,在“選擇開始文件”使用當前文件。意思是作為郵件合併的主文件。點選下一步:“選取收件人”,在“選擇收件人”中點“選擇收件列表”。
(04)然後點“瀏覽”,開啟“選取資料來源”,選擇本篇開頭展示的excel人員名單表,選擇後點擊“開啟”,彈出“郵件合併收件人”對話方塊,點選“確定”。
(05)完成上述步驟後,點選“下一步:撰寫信函”,在“撰寫信函”點選“其他專案”。開啟“插入合併域”對話方塊,在列表中選擇“姓名”域,點選插入。插入完成後,點選關閉。然後文中出現已經插入的標記。
(06)在“郵件”選項下的“編寫和插入域”中,點選“規則”的“如果……那麼……否則……”選項,在彈出的對話方塊中的“域名”下拉列表中選擇性別,在“比較條件”下拉列表中選擇等於,在“比較物件”中輸入“男”,在“則插入此文字”中輸入“(先生)”,在“否則插入此文字”中輸入“(女士)”。完成後點選“確定”。
(07)在郵件合併窗格中,點選“下一步:預覽信函”,在“預覽信函”區域中單擊“<<”或“>>”可以檢視邀請人的姓名。 預覽完畢,點選“下一步:完成合並”,點選“編輯單個信函”,開啟“合併到新文件”,在“合併記錄”中,選擇“全部”。
(08)設定完後點確定,可以看到每一頁只包含一個邀請人。點選“檔案”的“另存為”,選擇儲存路徑,可起名為“邀請函”,郵件合併到此完成。
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