Excel IF函式的使用方法
IF函式是Excel中比較常用的函式,這個函式既可以進行資料判斷,也可以進行資料分層。
操作方法
(01)IF函式的功能對值和期待值進行邏輯比較。IF 函式最簡單的形式表示:如果(內容為 True,則執行某些操作,否則就執行其他操作)。因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個比較結果為 True,第二個比較結果為 False。
(02)IF函式的語法結構IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)引數解釋:logical_test 可以是一個數值也可以是邏輯值,例如:數值、文字等;value_if_ture 邏輯比較後,符合比較條件而輸出的結果,可以自行設定value_if_false 邏輯比較後,不符合比較條件而輸出的結果,可以自行設定
(03)IF函式的使用方法函式功能描述不太清楚,下面我來為大家演示如何使用IF函式。
(04)一、使用IF函式進行邏輯比較;以如下表格為例,判斷表格中分數是否及格。
(05)第一步,選中要輸入資料的單元格;將滑鼠滑動到單元格上方,單擊一下“選中”,雙擊進入“輸入狀態”。
(06)第二步,填寫IF函式,即輸入“=IF”;輸入時Excel會自動匹配類似的函式,並提示函式能夠實現的功能。
(07)第三步,填入比較條件,一般情況下,60分及以上為及格,那麼條件應該是大於60,這裡輸入“=IF(A2>=60,”;
(08)第四步,輸入邏輯比較結果,即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;注意:如果輸出結果為文字,注意用英文狀態下輸入的雙引號引起來;
(10)二、使用IF函式進行資料分層;仍以如下表格為例,我們能夠把分數分為三個層次,“不及格、良好、優秀”;
(11)第一步,首先明確思路,需要把資料分成三層,而一次IF函式只能把資料分成兩層,是不是需要進行兩次IF函式比較才能把資料分成三層呢?!明確了資料要分兩次運算,我們開始進行函式運算。為了獲得更好的學習效果,這一次函式運算先把優秀分出來,公式應為“ =IF(A2>=80,"優秀" ”
(12)第二步,我們已經將優秀的分數區分出來,如何對良好和不及格的分數進行區分呢,而且IF函式一次運算只能輸出兩種結果,那麼我們是不是需要進行函式嵌套了呢。思路:優秀的分數已經區分出來,僅剩下80分一下的分數需要區分,我們直接巢狀一個IF函式進行計算,即輸入"=IF(A2>=80,"優秀",IF (A2>=60"
(13)第三步,輸入剩餘的比較結果,並輸入兩個結束括號,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"優秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”;
(14)比較結果,請看下圖,是不是完美的輸出的分數情況。
特別提示
因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True,第二個結果是比較結果為 False。
IF函式的用途實際上十分廣泛,大家一起來發掘吧。
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