ppt轉換成word解決方案

Microsoft OfficeWord、Powerpoint（簡稱PPT）都是微軟公司開發的基於Windows作業系統的辦公軟體。目前最新版本為Office2010。在我們教學/辦公工作中，避免不了將一些PPT幻燈片裡面的內容複製到Word當中，或更直接的就是將ppt轉換成word。
ppt如何轉換成word？平時經常遇到ppt文件需要以word文件的形式顯示，如果把全部文字複製過去又很麻煩，引文ppt是一頁一頁的，下面來給大家介紹ppt如何轉換成word的三種方法：另存為、傳送、以及通過小軟體完成ppt轉換成word。

操作方法

（01）PPT2010版。如圖1所示，單擊檔案——儲存併發送——建立講義——使用MicrosoftWord建立講義——建立講義按鈕，彈出如圖2的"傳送到MicrosoftWord"對話方塊，選擇“只使用大綱”，再單擊“確定”，即可實現ppt轉換成word，如圖3所示。

（02）單擊，檔案——"另存為"，在"儲存型別"列表框裡選擇存為"rtf"格式。然後使用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案，再編輯即可將ppt轉換成word。

（03）利用大綱檢視。開啟PPT簡報，如圖6所示，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按“Ctrl+A”組合健全選內容。然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇“複製”命令，然後貼上到Word裡，如圖7所示。

（04）一個把PPT轉成WORD的小軟體：pptConverttodoc，無需安裝。PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接執行，在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。選中要轉換的PPT檔案，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程式裡。單擊工具軟體裡的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。

特別提示

第一種方法小提示：在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”開啟“替換”對話方塊，在“查詢內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。

第三種方法小提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

第四種方法小提示：如果選中“轉換時加分隔標誌”，則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文件，顯示該PPT檔案中的所有文字。<br/>注意：這款軟體不能把PPT2010的檔案轉換成word，所以如果是2010版的，需要將檔案另存為2003，然後開始轉換。