Word2003中查詢替換功能最全面完美的使用大全

Word查詢替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內容，還可以讓我們批量修改文章中相應的內容。有很多人只知道“查詢替換”功能可以批量修改文字，不僅僅是這樣，今天所要講的是查詢替換所有的使用功能大全，各種各樣的用法，為的就是能在以後的處理文件時更加方便，希望大家可以靈活運用，即學即用。

操作方法

（01）一、最基本的用法“查詢替換”功能之查詢文件中想要的內容。在長篇文件中想找到某個字、詞、句子或者段落，如果單靠眼睛一個一個去搜尋那簡直是大海撈針。利用Word中查詢替換功能可以輕鬆幫助我們找到想要的內容。在文件中單擊選單欄的“編輯”中的“查詢”，或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 開啟“查詢和替換”，然後再“查詢內容”中輸入想要找到的內容，例如，我這裡想找到文章中的“一”字，然後單擊“查詢下一處”，它就會自動的找到並選擇文中的“一”，再單擊“查詢下一處”就會再次找到並選擇下一處的“一”，直到找到最後一個時就會自動提示“Word 已完成對文件的搜尋。”

（02）還有一種方法，可以讓文件中選中顯示所有想要查詢的內容。將“查詢和替換”裡面的“突出顯示所有在該範圍找到的專案”前面鉤上，然後單擊“查詢全部”按鈕，此時，文章中所有想查詢的內容全部被突出顯示出來。如下圖；

（03）二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法。講完查詢，我們接著講替換，替換功能可以單擊選單欄的“編輯”中的“替換”開啟，也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來開啟。在“查詢內容”中輸入需要替換掉的字，然後在“替換為”中輸入需要替換成的某個字，最後單擊“替換”按鈕，就可以替換掉一個一個的替換掉；建議點選“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞（比較節省時間）。替換完畢後會出現提示：“Word 已完成對所選內容的搜尋，共替換 “多少”處。是否搜尋文件其餘部分？”。