如何創立慈善機構
儘管創立慈善機構看似是一項很艱鉅的任務,但任何一個敬業、有耐心並具備遵從指示能力的人都能夠成功地成立一個非盈利組織。如果參照下文的步驟,你會發現建立自己的慈善組織並沒有想象中難。
慈善組織形成
(01)建立你的願景。慈善組織的建立來自於一個充滿熱情的緣由。問問自己你是對什麼感到熱忱,別人是否也會為之而熱心。試想一下,你渴望帶來什麼樣的變化。建立一個非盈利組織就是一種向別人傳達的方式。你的慈善機構應該有一個能夠作為其最終目標的願景。如果你想建立一個如美國稅收法中501(3)(c)條所定義的非盈利組織,那麼它的活動必須是慈善的,並且隸屬某些特定的類別中。為了處於免稅狀態,你的方向應該是宗教、科學、教學、慈善(例如救濟窮人)、文學、防虐待或公共安全。考慮清楚是否一個501(3)(c)形式的非盈利組織最適合達成你的慈善目標。除了非盈利組織外,也有別的慈善信託基金。信託不同於非盈利,因為它們更注重資金的分配而不是公共服務的分配。這些私人基金通常只有一個捐助者,並且不依賴於公共資金。
(02)定義你的使命。你的組織是幹什麼的?它將怎樣服務於社群?一旦你弄清了任務,將它整理成一份正式的使命陳述。一個好的使命陳述能簡潔地傳達他人——志願者、社群成員、潛在的資助者——你在做什麼、你希望做什麼。使命陳述應該是很簡短的(最好是3--5句話),清晰並且沒有術語。如果你不知道如何寫,可以搜尋一些組織機構的網站並參謀它們的使命陳述。用一系列可實現並有挑戰的目標來完成你的使命陳述。
(03)給你的慈善機構取名。慈善組織的名稱通常參照於它的功能。許多慈善機構以一個與該組織智慧有關的人的名字來命名。
(04)建立你的慈善機構章程。公司章程奠定了該組織的基礎。在網上你可以找到樣本文章。章程需表達出機構的目的、名稱、經營期限、型別、結構,以及其它的基本資料。在大多數國家都可以填寫線上表格。你需要在國家的國務網站上找到必要的形式。要知道,一些國家需要至少兩個公司章程上簽名。
(05)撰寫您的組織細則。細則的模板可以在網上找到。細則是你的慈善機構的管理規則。一套章程將定義如何作出決定、誰做決定、什麼型別的管理結構作為指示、該組織將如何設立、如何將解決衝突。在細則裡沒有特別要求的合法語言。有的國家要求非盈利組織有書面的細則,但這是作為確保該組織順利執行的建議方式罷了。
(06)設立董事會或諮詢委員會,以及一個註冊的代理人。公司董事會將有助於引導慈善會作出決定。註冊代理人是一個居住在註冊地的人,他或她負責接收國家的官方通報。諮詢委員會的成員應該是無償的。由於你才開始,應該囊括一些在非營利組織有工作經驗的人蔘與。在機構的執行過程中,應新增重要的捐助者和贊助者到董事會中。
填寫文書
(01)非盈利組織應該將申請材料向國家機構(如國務院)備案。一個非盈利慈善機構同樣被視為一個公司,因此通常的申請文書直接被遞往國家的相關部門。通常也會為備案收取小筆費用。其中包括了你之前撰寫的章程。
(02)(本步驟適用於美國申請)獲得聯邦僱主識別碼(EIN)。EIN是國稅局出於稅務目的用來識別你的組織。從現在開始的每種形式的檔案填寫幾乎都需要EIN,包括國稅局的文書和補助意見書。你可以聯絡國稅局(如在美國,可撥打電話(800) 829-4933練習美國國稅局),或者在網上立即申請一個分配的EIN ,或者你也可以通過郵件或傳真。如果是郵件或傳真申請,你需要按SS-4形式。
(03)在國稅局作為一個慈善組織進行備案。網上可以找到慈善組織的申請程式。國稅局將通過申請材料以持續的基準對機構資格進行審查,因此你可以在任何時候提出慈善狀態的申請。免稅的形式表是1023形式。程式將要求你提交相關資訊,比如你的組織將做什麼、受益於誰、怎樣進行管理、服務於誰。最重要的是需注意你必須先將章程和細則完成,並且國務院已接受作為聯邦慈善身份。
進入正軌
(01)開始籌集資金。將名聲打響,並開始與其他類似組織碰面。聯絡贊助機構來支援你的使命。準備向潛在的捐助者做出展示。職業化。職業化的管理經營會更容易獲得捐助者的信任。利用社交媒體。使用Twitter,Facebook和其他渠道傳播訊息。保持一個強大的網上業務,包括建立一個專業的網站。如果一個潛在的捐助者決定不捐也不要氣餒,回到起點並堅持你的工作。
(02)開始在社群變得活躍。廣而告之你正在做什麼,誰將受益,以及你將如何做。嘗試涉足與其他慈善組織的合作。在一個較大的專案上初出茅廬,即使作為一個小角色也能獲得信譽和認可。
(03)開始你的慈善工作。強烈建議籌集至少一年的營運資金,然後再開始你的業務。明智地開支你募集到的資金。盡力保持經營和籌資的成本低於總支出的20%。其餘的應該用於支援你的事業。分撥補助,籌集資金,建立專案,舉辦活動,把人們團結起來解決問題,通常會使你生活的社群、國家或世界變得更好!
你需要準備
(01)章程慈善機構的名字細則國務卿備案表(可選)國稅局 501(c)(3) 程式(可選)聯邦 EIN (僱主標識號)(可選)備案費
特別提示
創立一個慈善機構需要從大量的文書工作開始。幸運的是,問題沒有那麼複雜,如果你知道你的使命是什麼,你就能輕鬆地向理事機構解釋出為什麼你應該得到慈善地位。
詢求其他完成類似工作的慈善機構的幫助。有些機構甚至可能將它們的組織作為你的保護傘,直到你獲得慈善地位。
不要害怕問問題或犯錯誤。記住,你試圖讓你的社群成為一個更好的地方。人們會願意幫助你,而那些具備專業知識的人也渴望幫助新的組織來更好地服務於社群。
利用國務院和國稅局的專業知識和指導。儘管國稅局可能看起來很嚇人,但慈善機構的工作人員通常都非常專業並樂於助人。
建立一個慈善組織通常有聯邦、國家和地區的要求,組織結構也會有多個選擇,所以一定要確保做好調查研究,並向所有的有關當局確認。
如同任何一個企業,一個慈善組織需要大量的工作、一些運氣和大量的汗水。如果你的慈善機構不能馬上籌到100萬元,不要氣餒。這需要時間、業務技能以及在社會上利益相關者的興趣,這所有一切構成了慈善機構的成功。將你的能量集中在人們需要什麼或什麼將改善我們生活的世界,這樣,服務的需求將增加。
花時間去研究別人在章程和細則中的成果。通過儘早定義組織的目的、如何管理、如何作決定,會避免許多潛在問題。
進行妥善的記錄。你需要整合從第一天開始的所有文書,會有很大量的文書工作。比方說,如果你沒有整理好收據,而國稅局想審查你的非盈利狀態,這可能會引起麻煩。
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