行政助理日常工作內容
行政部是一個公司正常執行的保障部門,幫公司解決後勤、資源保障,同時也是公司高管的好助手,行政部具有組織、統籌、中樞、計劃和管理與一體的綜合部門,下面小編就分享一下行政的日常工作內容。
操作方法
(01)一、對商戶及客戶的來訪做好接待工作以及接聽電話做好相關的記錄,並及時為客戶解決問題;二、定期對倉庫進行盤點以及統計每月發放的辦公用品;三、負責公司總經理日常行程安排及登記工作;四、負責公司內部人員領用辦公用品的登記工作;五、部門經理下達的任務,及時有效的通知各個部門;
(02)六、在公司組織營銷活動時,及時地播放廣播的工作以及做好相關的後勤工作;七、公司舉行會議時,提前準備會場的相關工作;八、負責完成每個季度停車費的收取事宜;九、負責每個月末考勤的統計工作;十、認真做好公司領導及行政經理交辦的其他工作;十一、辦公費用報銷,登記工作,以及辦公用品採購工作;十二、協助部門經理做好每月各部門員工當月績效考核,月計劃完成情況;十三、協助人事專員做好人員招聘工作和新員工培訓工作;十四、代收市場商戶每月稅費(如:增值稅),定期去國稅購買稅票工作;
(03)十五、協助辦理公司組織集體活動方案、組織與安排,以及相關的後勤工作;十六、做好材料收集、檔案整理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
特別提示
圖片資訊來自網路
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