教你五分鐘做出複雜EXCEL報表模板
如圖所示的EXCEL報表模板,一些同學看到後第一感覺做出來需要到少一個小時,可是經過透過本篇文章教給大家掌握EXCLE操作的一些基本方法後,幾乎所有同學在五分鐘內都可以完成下圖的中報表模板了
操作方法
(01)在A第二行開始選中六行表格,合併單元格,設定表格水平和垂直方向均爲居中顯示,注意圖中紅框選中的按鈕
(02)選中合併單元格,在右下角,鼠標樣式變爲黑色十字樣式的時候,按下鼠標左鍵向下拖動填充手柄,生成兩個新的合併單元格,更改單元格內文字
(03)如圖示,輸入“合計”和“產品1”,然後選中圖示紅框1中的產品1,向下拖動填充手柄,自動生成產品2至產品5。再選中圖示紅框2部分,向下按下鍵盤ctrl鍵向下拖動, 複製並填充A銷售和B銷量右側部分的內容
(04)輸入日期1,向右拖動填充手柄,並同時按下ctrl鍵,自動生成1日到30日的數字列表,選中這三十列,同時在任意兩個列號中間進行拖動調整列寬度,可同時對三十列的寬度同時進行調整,調整結果如下圖二的效果
(05)檢視日曆,本月7日8日爲週六週日,首先將數字7和8所在列塗上顏色,以示區分如下圖圖一所示,選中數字3下的單元格(3日爲週一),點擊工具欄求和按鈕對下面產品1至產品5所在單元格求和(如圖二所示),拖動填充手柄,對週一至週日小計行全部進行求和操作如圖三所示,選中總銷量小計部分的求和行,按下ctrl鍵拖動至A銷量和B銷量的小計行處,完成公式行的複製。效果如圖三所示
(06)3日產品1處,寫公式輸入“=”並選中A銷售中產品1單元格,輸入+,再選中B銷量產品1處單元格,按下回車鍵,如圖1所示,生成公式“=F9+F15”。選中輸入的公式的單元格向下拖動填充手柄如圖二,再選中本列填充的公式,向右拖動填充手柄,如圖三所示,選中週六日部分單元格,選中工具欄格式刷,更改添加公式後周六日部分顏色,按下左鍵拖動那些白色背景的單元格即可如圖4
(07)選中整個一週部分的所有單元格,選中工具欄添加邊框線按鈕,給這一週的單元格添加邊框線,如下圖1所示,選中本週整體的單元格,如圖2中紅框選中的單元格,在右下角單擊填充手柄向右填充,如圖3圖4效果,同理再選中剛設定好的第一週的所有單元格,按下填充手柄,向前填充,1日和2日單元格
(08)選中C2單元格,按下工具欄求和按鈕,如下圖1所示,向右拖動本行1日至30日單元格將會自動生成求和公式如下圖2所示。選中C2單元格向下拖動填充手柄,生成小計部分公式,添加背景色和單元格邊框線,大功告成啦!大家試試五分鐘是不是能夠完成這個表格模板,貟老師完成只需3分鐘,再完成其他的表格模板是不是也有思路啦!!
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