報銷單、支出單怎麼寫
在職人員都應該遇到過費用報銷的問題,當你因公出差,爲單位購物時,都會要拿相關發票去財務報帳,一般公司財務都有要求要填寫報銷單、支出單,這種單據各單位的式式雖然不盡相同,但大同小異,下面說說要如何填寫。
操作方法
(01)部門的填寫一張報銷單或支出單拿來後,一般都要求要填寫報銷部門,也就是你所在的部門,這個如實填寫,比如你是銷售部的,在報銷部門那欄就填寫銷售,有些人不習慣填寫,建議你還是要寫上,不然財務有可能會把你的報銷單退回給你。
(02)時間的填寫報銷單上都會有報銷日期一欄要求填寫,這個日期是填寫你報銷當天的日期,不是你因公出差或購物的日期,有些人會錯誤的把這兒的日期填寫爲出差的日期,那是不正確的。
(03)姓名的填寫各單位的報銷單、支出單上一定會有姓名填寫一欄,這兒如實填寫報銷人的姓名,不是代報人的姓名,這點要注意,原則上報銷的款項最後是要轉到報銷人戶頭的帳號下的。
(04)單據數量的填寫報銷單或支出單上也一定會有相關報銷單據數量的填寫,你可別小看了這個數量,如果不寫,萬一原始單據丟失了,責任就不好劃分了,所以在填報銷單的時候一定要把單據的張數寫上,財務在收到的時候也是會複覈的。
(05)費用名稱及金額的填寫費用的名稱、金額是重點,一定要填寫正確,比如報銷的費用屬辦公費的,在費用名稱處直接填寫辦公費即可,然後填上正確的金額,並要求把報銷金額以大寫形式填寫在報銷單的相應位置。
(06)其他相關填寫上面的都填寫好後,如果要提供相關帳號的,就在報銷單或支出單上填上,同時在報銷單的下面還會有報領人的姓名要填上,到此,報銷單、支出單基本填寫完比,交給財務審覈即可。
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